風風火火又一年,項目上的痛還沒散去,又要準備開始新的一年。辛辛苦苦一年的項目經理,該怎么做呢,有人說做的好不如匯報的好,其實不然,沒有一個切身體驗的過程,怎么能有一個真實可信的結果呢? 你以為編出來的話,高層們看不透嗎?
這一年的項目管理,你有什么收獲呢? 俗話說,會哭的孩子有奶喝?那身為苦逼的項目經理應該如何做年終總結呢?
1、巧用思維導圖
在動手寫PPT之前,先構思你想呈現(xiàn)的部分,采用思維導圖的形式,窮盡你想匯報和表達的內容?;仡櫿宫F(xiàn)全年的工作情況,大概分哪幾部分,每部分的實現(xiàn)情況,有那幾方面的收獲和產出。將一個大體框架呈現(xiàn)出來。這樣你就可以按照這個邏輯去不斷豐滿它。
2、學會可視化
針對所用匯報的內容,將其可視化,通過圖表進行呈現(xiàn),并做相關的數據分析。將一年的工作業(yè)績通過圖表、數字結合的方式呈現(xiàn)出來,會更具有視覺沖擊力,不管是重邏輯還是重感官的領導,都能給其留下深刻的印象。如項目完成情況、項目狀態(tài),并配以時間點;在項目過程中積攢的組織過程資產也可以呈現(xiàn)出來。
3、突出重點和優(yōu)點
在做總結的時候一定要想清楚自己的優(yōu)點,以及在項目管理中的你所把控的重點。在什么節(jié)點,你做了什么工作;如提出了什么解決方法,更好的推動了項目進程等等,這才能體現(xiàn)你的價值。
4、總結不足,并制定改進計劃
說完優(yōu)點當然還要說一下自己的不足,不然老板以為你不靠譜呢。但是在講述自己的不足時,一定要注意措辭,不能自己把自己說的一無是處,簡單帶過,并制定改進計劃,如要參加什么培訓,提高什么能力等等。
5、展望新一年,弘揚正能量
總結最后要做好對新一年的展望和規(guī)劃,不要抱怨不要訴苦,而是要弘揚正能量。這樣才能跟領導統(tǒng)一戰(zhàn)線,得到領導的賞識。