盡管項(xiàng)目管理有許多非常實(shí)用的工具去實(shí)現(xiàn)這種功能，但我們通常只使用記憶力。在項(xiàng)目管理工作中，盡管很多項(xiàng)目管理流程都要求員工要進(jìn)行精確的記錄底稿，但是總是會(huì)被忽略。即使你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做了會(huì)議紀(jì)要和資料儲(chǔ)存工作，可是你知道它被儲(chǔ)存在哪里且可以很方便地閱讀嗎?往往項(xiàng)目經(jīng)理都苦于沒(méi)有記住而感到煩惱。那么，項(xiàng)目經(jīng)理如何提高自己的記憶力?這是每一位項(xiàng)目經(jīng)理都想得到的答案，下面的八種記憶方法對(duì)你的工作會(huì)很有幫助。
1、關(guān)聯(lián)記憶法
這個(gè)方法用于記憶清單類的信息。也許你需要記憶類似于《PMBOK指南》中的項(xiàng)目詞組：項(xiàng)目初始化、執(zhí)行、監(jiān)視和控制及閉項(xiàng)。我們給出的建議是，想象你正走進(jìn)一座大樓，打開(kāi)大門(mén)(初始化)，行走(執(zhí)行)，尋找其他人(監(jiān)視和控制)和離開(kāi)這棟樓并關(guān)上門(mén)(閉項(xiàng))。
2、故事記憶法
這個(gè)方法類似于關(guān)聯(lián)記憶。給你試圖記憶的信息編寫(xiě)一個(gè)故事，為這個(gè)故事設(shè)置一些可視化的特征，這樣會(huì)讓故事變得栩栩如生，這樣你記住就不會(huì)太難。
3、編號(hào)記憶法
如果你需要記憶一個(gè)順序清單，就試著給清單進(jìn)行編號(hào)，即使原始的清單是沒(méi)有序號(hào)。例如，你需要記住美國(guó)的所有總統(tǒng)，就可以給每一任總統(tǒng)進(jìn)行編號(hào)。格羅弗·克利夫蘭是第24屆，而威廉·麥金利是第25屆。
4、位置關(guān)聯(lián)記憶法
如果要記憶的信息是與位置相關(guān)的，可以嘗試在腦中勾畫(huà)出一張地圖。把相關(guān)信息在地圖上表現(xiàn)出來(lái)，有利于記憶。
5、面部記憶法
嘗試構(gòu)建一個(gè)可以與你所需記憶的信息相關(guān)聯(lián)的人物的影像。這個(gè)人也許和這個(gè)信息多多少少有一定的關(guān)聯(lián)，這樣更有利于快速記住相關(guān)信息。
6、時(shí)間軸記憶法
如果信息是和時(shí)間相關(guān)的，把這樣的信息放入時(shí)間軸。時(shí)間不一定是線性的，年份的時(shí)間軸可以顯示成一個(gè)圈，如圖1所示。通過(guò)這種方法，可以較容易地記住期間發(fā)生的事情，同時(shí)你還可以比較上年和今年同期發(fā)生的事項(xiàng)。這是項(xiàng)目管理常用的方法。由于我們手指的空間分布位置，讓我們會(huì)傾向于數(shù)字顯示，因?yàn)檫@樣比較好評(píng)估。
7、層次結(jié)構(gòu)和思維導(dǎo)圖記憶法
試圖將信息排列出層次結(jié)構(gòu)或者形成思維導(dǎo)圖，這樣你可以將不同信息關(guān)聯(lián)起來(lái)，共同記憶。
8、個(gè)位點(diǎn)記憶法
大多數(shù)情況下，不需要記憶的時(shí)候，并不能輕易地和圖像相關(guān)聯(lián)的不同詞語(yǔ);需要記憶的時(shí)候，你可以使用這樣的方法，試著想象一些類似的事物，如你熟悉的街道和家。花點(diǎn)時(shí)間回憶一遍家中的每一個(gè)地方，保證你的思維可以輕松、隨意地走過(guò)家中的每個(gè)角落。
接下來(lái)，將你的路線圖列成一個(gè)“個(gè)位點(diǎn)”的清單：給房間內(nèi)的每一部分進(jìn)行準(zhǔn)確定義，如門(mén)、床等。當(dāng)你需要記憶單詞或概念的清單時(shí)，你可以對(duì)每一個(gè)單詞構(gòu)建可視化的景象，并把它們按你設(shè)置的路徑合理放置在每一個(gè)點(diǎn)位上。當(dāng)你回憶這些詞語(yǔ)或者概念時(shí)，開(kāi)始回想家中的景象，并問(wèn)自己，“在家中臥室的門(mén)上寫(xiě)了什么?在客廳里又有什么?”諸如此類。
在大多數(shù)情況下，這些信息是可以與某些事物相聯(lián)系并可視化的。例如，當(dāng)你思考關(guān)于軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)時(shí)，你就會(huì)自動(dòng)想起團(tuán)隊(duì)成員的與此相關(guān)的任務(wù)。良好的記憶力是項(xiàng)目經(jīng)理的必備技能，他們通常需要記憶不同的數(shù)字，如成本、生產(chǎn)力，并且需要準(zhǔn)確地回憶起來(lái)。