PMO 是在管轄范圍內(nèi)集中，協(xié)調(diào)地管理項目或多個項目的組織單元。PMO關(guān)注于與上級組織或客戶的整體業(yè)務(wù)目標(biāo)相聯(lián)系的項目或子項目的協(xié)調(diào)計劃，優(yōu)先級和執(zhí)行情況，下列是PMO的一些關(guān)鍵特征。
1 在所有的PMO管理的項目之間共享和協(xié)調(diào)資源。
2 明確和制定項目管理辦法，最佳實踐和標(biāo)準。
3 項目方針，規(guī)程，模板和其他共享資料的交換場所和管理。
4 為所有的項目進行集中的配置管理。
5 所有項目的集中的共同風(fēng)險和獨特風(fēng)險存儲庫，并對之加以管理。
6 項目工具的實施和管理中心辦公室。
7 項目之間的溝通管理協(xié)調(diào)中心
8 對項目經(jīng)理進行指導(dǎo)的平臺
9 通常在企業(yè)級對所有PMO管理的項目時間線和預(yù)算進行中央控制。
10 在項目經(jīng)理和任何內(nèi)部或外部的質(zhì)量人員或標(biāo)準化組織之間協(xié)調(diào)整體項目質(zhì)量標(biāo)準。
項目經(jīng)理和PMO在組織中處于不同的層次，其工作重點不同，工作目標(biāo)和需求也不同。