項目管理團隊中的項目經(jīng)理，很容易對項目的整體結(jié)果負(fù)全責(zé)。不論項目失敗或成功，項目經(jīng)理往往負(fù)責(zé)任，這往往就是項目交付中的壓力所在。如果項目的各個方面要是都能恰如其分的完成，項目經(jīng)理必須愿意將責(zé)任委托給項目團隊的成員。但是，實際上，項目經(jīng)理可以通過下面4個步驟來實現(xiàn)項目授權(quán)。
1、設(shè)定項目范圍，考慮項目授權(quán)的好處
在項目中委托責(zé)任意味著必須先確定責(zé)任范圍，項目經(jīng)理應(yīng)該通過授權(quán)分擔(dān)責(zé)任，而不是分配具體的任務(wù)或活動，例如，項目經(jīng)理可以將過程監(jiān)督分配給項目管理團隊內(nèi)的各個組長或子項目經(jīng)理。其實更好的授權(quán)可以提高項目管理團隊成員的滿意度，而且也可以通過將職責(zé)轉(zhuǎn)化為項目成員的所有權(quán)，這樣為項目經(jīng)理提供更好的服務(wù)。
2、定義哪些可以授權(quán)，哪些不可以授權(quán)
雖然通過對團隊成員授權(quán)為項目經(jīng)理提供了好處，但是除非責(zé)任方擁有具備和項目經(jīng)理相同職級和技能，否則項目中的某些部分不應(yīng)該委托出去。例如，項目經(jīng)理可能無法委托涉及項目財務(wù)信息審查等關(guān)鍵責(zé)任點，特別是項目中的一些機密的專有信息是某項任務(wù)或責(zé)任的一部分。
3、愿意放手
項目經(jīng)理的工作描述實際上是一份責(zé)任清單，在項目的實際交付中授權(quán)任務(wù)往往與整體部分存在沖突，許多項目經(jīng)理難以承擔(dān)被授權(quán)方控制項目的整個部分。項目中的授權(quán)意味著要求項目經(jīng)理放棄對特定項目部分的控制，并相信對方以合適的方式盡可能完成項目。如果項目經(jīng)理難以放棄，他或她應(yīng)該以較小的部分委托項目的部分開始。隨著時間的推移，項目經(jīng)理將學(xué)會信任項目管理團隊成員的判斷力和技能。
4、提供反饋和指導(dǎo)
項目中每個錯誤或經(jīng)驗都是進行教育改進的機會，項目經(jīng)理應(yīng)該項目項目管理團隊成員提供反饋意見，說明項目中授權(quán)的部分應(yīng)該如何去進行活動，如何去達(dá)成項目目標(biāo)，這將幫助項目管理團隊成員學(xué)習(xí)去如何完成分配的職責(zé)，而不是以為授權(quán)完成后就可以不用去關(guān)注，這樣很容易會打擊項目團隊成員的信心。
按照這四條規(guī)則，項目經(jīng)理可以努力改進項目授權(quán)。雖然這可能很困難，但授權(quán)項目的好處遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了潛在的缺點。主要注意以下幾點：
定義委托活動的范圍，并考慮項目中的職責(zé)如何有助于項目經(jīng)理和責(zé)任方的受益：
考慮不應(yīng)該委托什么、在委托時學(xué)會放手控制、向項目管理團隊的成員反饋如何將授權(quán)的最終結(jié)果與職責(zé)相結(jié)合。