項目經(jīng)理在項目管理中無疑具有核心的作用。項目經(jīng)理在高級管理層和項目團隊成員之間起承上啟下的作用。他要把高級管理層的意圖轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓤?zhí)行的方案，并傳遞給項目團隊成員;又要通過團隊成員的努力把項目成果實實在在做出來，并提交給高級管理層。
眾所周知，項目管理就是要在規(guī)定的范圍、時間、成本和質(zhì)量之下完成任務(wù)。因此，項目管理就是要求有強大的執(zhí)行力。從執(zhí)行力上講，項目經(jīng)理就是執(zhí)行力的總代表。
1、項目經(jīng)理的權(quán)責(zé)不對等
項目經(jīng)理是項目的唯一責(zé)任點。萬一項目失敗，高級管理層不會找別人承擔(dān)責(zé)任，只會找項目經(jīng)理。項目經(jīng)理必須對在規(guī)定的范圍、時間、成本和質(zhì)量之下完成項目任務(wù)負完全、最終的責(zé)任。如果你覺得項目的要求很不合理，你可以在接受任務(wù)之前，運用自己的專業(yè)能力，與高級管理層討價還價;但是，一旦你接受了具有既定要求的任務(wù)，就必須在既定的要求內(nèi)完成。你沒有任何借口!
項目管理特別強調(diào)“唯一責(zé)任點”，不僅整個項目要有唯一責(zé)任點，項目中的每一項工作都必須要有唯一責(zé)任點。雖然一項工作可以由許多人一起來做，但只能由某位單一個人對該工作的成敗承擔(dān)最終責(zé)任。這種最終責(zé)任絕對不能由兩個或更多的人來共同承擔(dān)。項目管理的“唯一責(zé)任點”要求，對我們做各種工作都有很好的指導(dǎo)作用。最終責(zé)任點不明確，往往是許多工作不能有效完成的癥結(jié)所在，自然也是企業(yè)執(zhí)行力不足的癥結(jié)所在。從最終責(zé)任來講，絕對不能集體做事、集體負責(zé)，而必須是集體做事、個人負責(zé)。
要承擔(dān)完成項目可交付成果的責(zé)任，項目經(jīng)理自然就需要相應(yīng)的權(quán)力。盡管人們常說權(quán)力和責(zé)任要匹配，盡管我們也想要為項目經(jīng)理爭取更多的權(quán)力，但是項目經(jīng)理經(jīng)常不得不面對正式權(quán)力不足的挑戰(zhàn)——即便正式權(quán)力不足，項目經(jīng)理也必須完成項目可交付成果!
正式權(quán)力是指上級對下級的指揮、命令和控制權(quán)力，來自管理者的職位，也被稱為職位權(quán)力或合法權(quán)力。在永久性組織中，職能經(jīng)理有很大的正式權(quán)力。但是，在臨時性的項目上，項目經(jīng)理的崗位是臨時的，而且是在組織正常的權(quán)力結(jié)構(gòu)階梯之外的，而且項目團隊的許多成員是從職能部門借來的。這些因素綜合起來決定了項目經(jīng)理的正式權(quán)力往往是不足的。項目經(jīng)理沒有足夠的正式權(quán)力，并不是不正常的。
2、培養(yǎng)非正式權(quán)力
要在沒有足夠正式權(quán)力的情況下完成項目可交付成果，項目經(jīng)理自然就需要其他權(quán)力的補充。什么叫權(quán)力?你想要別人做什么，別人愿意按你的要求去做，你就有了權(quán)力。所以，權(quán)力不局限于正式的職位權(quán)力，還有多種其他權(quán)力。例如，作為技術(shù)或管理專家的權(quán)力，即專家權(quán)力;由于你的個人性格魅力和溝通能力，別人愿意以你為參照物，愿意向你看齊，愿意以你為榜樣，即參照權(quán)力;項目經(jīng)理有權(quán)對項目工作發(fā)出指示、通知和要求，即項目權(quán)力。
項目權(quán)力與正式權(quán)力有些類似，都是來自于項目經(jīng)理的職位，但又有很大不同。正式權(quán)力是上級對下級的權(quán)力，而項目權(quán)力是針對那些與項目經(jīng)理沒有上下級關(guān)系的個人或組織的，如業(yè)主單位的項目經(jīng)理要求承包商做或不做某項工作。
由于沒有足夠的正式權(quán)力，“項目權(quán)力”對項目經(jīng)理來說就特別重要。項目權(quán)力通常會在項目執(zhí)行組織與項目經(jīng)理的服務(wù)合同及其他項目合同(如設(shè)計合同、施工承發(fā)包合同)中加以明確。項目執(zhí)行組織應(yīng)該特別注意不要干涉項目經(jīng)理履行其項目權(quán)力。這是保證項目經(jīng)理按其職業(yè)道德和專業(yè)要求，公正、合理地履行職責(zé)的基礎(chǔ)，也是保證項目平穩(wěn)、順利進行的基礎(chǔ)。
優(yōu)秀的項目經(jīng)理，肯定是善于運用專家權(quán)力、參照權(quán)力和項目權(quán)力的。這一點，對每