要想做好項(xiàng)目管理，并不是一件簡(jiǎn)單的事情，每個(gè)項(xiàng)目都具有各自的獨(dú)特性，對(duì)于如何理解一個(gè)項(xiàng)目，如何實(shí)施都是沒(méi)有絕對(duì)的對(duì)與錯(cuò)，只有達(dá)到了最終的目標(biāo)并如期完工，就算是一項(xiàng)成功的項(xiàng)目。具有項(xiàng)目管理知識(shí)和技術(shù)會(huì)大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力，更懂得利用戰(zhàn)略管理和商業(yè)分析的能力去理解項(xiàng)目，更懂得用項(xiàng)目化的流程和思維指導(dǎo)工作，懂得整合多方資源，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)巧干。
在2014年年底的PMI發(fā)布中，提出了項(xiàng)目管理能力三角形理論，其中項(xiàng)目管理技術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略與商業(yè)分析能力分別為該三角形的三條邊。這個(gè)三角形的“建立”，明確了成為項(xiàng)目經(jīng)理的三大要求，并且，由低到高的能力進(jìn)階，強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展路徑。
那么，在一個(gè)項(xiàng)目中，項(xiàng)目管理軟件的主要價(jià)值在哪里呢？8Manage人為，項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)助力項(xiàng)目平衡和加速的工具，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的四要素達(dá)到平衡的狀態(tài)，并加速多快好省地達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)，助力企業(yè)項(xiàng)目成功實(shí)施。
具體來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值可體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、規(guī)則化辦事。
項(xiàng)目最大的特點(diǎn)就是實(shí)施范圍廣，影響因素多。通過(guò)系統(tǒng)搭建一個(gè)受控的規(guī)則化環(huán)境，可根據(jù)流程簡(jiǎn)化很多繁瑣重復(fù)的工作，比如說(shuō)需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具化、流程化，摒棄手動(dòng)的excel表格的工作流，以規(guī)則制度的方式，幫助團(tuán)隊(duì)成員形成一個(gè)全自動(dòng)化的自我管理模式，提高員工的工作效率。
2、可視化管理。
可視化就是將項(xiàng)目信息透明化管理。項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的的溝通橋梁，項(xiàng)目管理軟件會(huì)對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過(guò)系統(tǒng)精簡(jiǎn)化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際的計(jì)劃中，讓項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，確保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。
3、項(xiàng)目資金分析。
項(xiàng)目資金是需要花大量時(shí)間去分析和分解的目標(biāo)，如何規(guī)劃資金使用，如何跟進(jìn)資金動(dòng)向和實(shí)際使用情況，如何控制項(xiàng)目成本并保證項(xiàng)目質(zhì)量等，都是項(xiàng)目資金管理需要考慮的問(wèn)題。在項(xiàng)目管理軟件中，由于所有數(shù)據(jù)均實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，可有效幫助管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控資金動(dòng)向，控制成本。
8Manage項(xiàng)目管理軟件具備項(xiàng)目管理所需的全面功能，8Manage系統(tǒng)基于先進(jìn)的WBS/OSB/FBS架構(gòu)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新并呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者，可極大地提高信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，增加項(xiàng)目績(jī)效透明度和項(xiàng)目人員責(zé)任心，規(guī)范化項(xiàng)目流程，提高項(xiàng)目實(shí)施成功率。