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ERP項目由哪個部門主導?

2019/5/5 9:53:41 |  3224次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 一個企業(yè)決定實施大型ERP時,遇到的第一個問題就是“ERP項目應該由誰來主導”。 沒人知道“ERP項目應該由誰來主導”,更沒人知道到底是誰應該來做這個決定,也許有人知道,但他不是重點利益相關方,于是他閉口了。

  這是一個奇怪的現(xiàn)象,但是國內(nèi)很多企業(yè)確實發(fā)生了,當企業(yè)決定上ERP后,無論是老總、總經(jīng)理工作部、各級部門還是工作人員都異口同聲地說“ERP很重要,一定要上”,然后呢,然后就沒有然后了,開始進入混亂局面。

  于是經(jīng)常會出現(xiàn)為了保障公司對ERP的進度要求,項目已經(jīng)啟動,但是卻沒有明確的主導方,各部門都在有限參與,原因是不要因為沒有參與而被批評,但真正在推動方面,各部門又都不全力推動,這是可怕的一種局面,畢竟在最后項目效果不佳甚至失敗需要有人出來被打板子時,真正要負責的部門終歸是逃不脫的。

  其實,這個問題也很簡單,誰決定上ERP,誰就應該解決“ERP項目應該由誰來主導”這個問題,所以,決定上ERP的人,一定要明確ERP主導部門,否則ERP項目不會成功。

  好了,終于能到正題,到底哪個部門應該主導ERP項目呢?對于這個問題,相信不同的人有不同的答案,并且每個答案都是對的,都是有道理的。

  主流觀點如下:

  1. 應該由財務主導,因為財務是一個企業(yè)的命脈,各業(yè)務部門均為財務服務,各業(yè)務的最后環(huán)節(jié)均是財務;大多公司的財務部門地位都很高,也有發(fā)言權;

  2.對于生產(chǎn)型企業(yè),應該由生產(chǎn)部門主導,因為生產(chǎn)部門的人數(shù)占了公司絕大部分人數(shù),穩(wěn)定生產(chǎn)是公司賴以生存的根本,信息化要保障生產(chǎn),只有生產(chǎn)保障了,財務利潤自然會來;

  3.大多企業(yè)還是由信息部門主導,因為人的常識認為,ERP是信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)的實施當然是由信息部門主導了。

  還有很多不同的情形,但每種情形在不同的企業(yè)都有成功案例、也都有失敗案例,說明什么呢?個人認為,說明真正判斷哪個部門主導ERP的判斷標準不是上面的幾條,個人認為判斷應該由哪個部門主導ERP的判斷標準如下:

  1、應該由一個期望上進的部門主導ERP項目;

  2、應該由一個有話語權的部門主導ERP項目;

  只這兩條即可,原因如下;

  1.應該由一個有話語權的部門主導ERP項目

  這個主導的部門必須有話語權,有的企業(yè)把ERP交給信息化部門,最終失敗,不是因為信息化部門不懂業(yè)務(雖然確實不懂,但這不是根本原因),而是因為信息化部門及上級領導在公司沒有足夠的話語權,想做的工作沒有得到其它部門的有力支持。有的企業(yè)ERP由信息化部門主導非常成功,原因也在于有一個強勢的信息化領導,或者領導信息化部門的副總(或老總)非常有話語權。

   2.應該由一個期望上進的部門主導ERP項目

  經(jīng)常會聽到有的企業(yè)的信息部門發(fā)出這樣的聲音“ERP是業(yè)務系統(tǒng),應該由業(yè)務部門主導,憑啥讓我們信息部門主導啊,我們又不懂業(yè)務”;也會聽到有的企業(yè)的業(yè)務部門發(fā)出類似的報怨“ERP是信息系統(tǒng),應該由信息部門主導,我們只是公司多個業(yè)務部門中的一個,我們怎么能管的了別的部門的事呢?老板也不知道怎么想的”

  每當聽到這樣的話語,我心中總是泛起一個詞“恨其不爭”,也會泛起另一句話“也難怪你們的部門一直地位低下”,如果企業(yè)已經(jīng)把ERP的建設任務交給一個部門,其實隱含的也就把協(xié)調(diào)各部門的權力交給了這個部門(ERP建設相關的協(xié)調(diào)權力,相關這個詞的含義好豐富啊,你懂的),ERP實施又是一個全公司管

理改進的工程,如果你的部門真的有實力,把ERP實施好,那你部門的地位就不可同日而語了。這是機會,而不是負擔。我也親歷過有一個企業(yè)的信息部門,通過實施信息化、參與企業(yè)流程優(yōu)化,最終更名為“流程優(yōu)化及信息管理部”。

  所以ERP要由一個上進的部門實施,因為公司已經(jīng)給了他權力,剩余的就看他是不是想干一番成果出來。對于上進的部門,這是機會,對于推卸責任的部門,這是一個沉重的包袱。


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