多項目管理和單個項目管理有所不同。多項目管理并不是簡單的工作量疊加，那么簡單。多項目管理需要考慮的事情非常多。在大型、復(fù)雜、多項目管理的情況下，計劃的制定需要具有層次性。其制定方法是：首先總項目經(jīng)理組織制定總項目計劃，重點關(guān)注關(guān)鍵性的時間點(節(jié)點)。子項目經(jīng)理根據(jù)總計劃負(fù)責(zé)制定子項目計劃，重點關(guān)注為達(dá)到目標(biāo)，在時間點下細(xì)分的里程碑。在子項目計劃制定完畢之后，再返回來相互協(xié)調(diào)。如有必要，可以修正總計劃，由此反復(fù)，才可能形成一個合理可行的計劃。
由于項目資源是有限的，很多資源使用和人員安排上面都需要進(jìn)行評估。要做這些，必須考慮到優(yōu)先級、里程碑和目標(biāo)層次這三點。要想做好多項目管理這三點必須考慮。在制定多項目管理計劃的時候，還有幾個問題需要考慮。
1、優(yōu)先級的考慮
一般來說，支持性的任務(wù)優(yōu)先級更高，對交付時間要求更嚴(yán)格。
但這也不是絕對的，如果子系統(tǒng)之間嚴(yán)格的設(shè)定了接口，并且保證了接口的穩(wěn)定性。子系統(tǒng)通過建立模擬測試裝置模擬了支持系統(tǒng)的工作，這就可以使各個子系統(tǒng)之間耦合度大幅降低，對各子系統(tǒng)的優(yōu)先級和交付時間限制，可以適當(dāng)放寬。
2、里程碑時間的策略
如何設(shè)定里程碑時間?在所項目管理的時候需要一些策略。
1)什么情況下里程碑時間需要統(tǒng)一?
如果客戶方相同就可以把里程碑時間點統(tǒng)一，以保證里程碑評審時間上的一致性。避免評審在各個子系統(tǒng)之間疲于奔命。當(dāng)然這也不是絕對的，需要具體情況具體分析。
2)什么情況下里程碑時間需要交叉?
如果客戶方不同，或者項目差異很大相關(guān)性弱，而且評審質(zhì)量要求比較高，可以把里程碑時間點錯開，以保證總項目管理人員可以交叉參與不同項目的里程碑評審，使評審的時間有保證。
3、目標(biāo)的層次性
層次性還包括目標(biāo)的層次性。在制定計劃的時候，目標(biāo)分為成了近期目標(biāo)、中期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)三個層次。一般近期目標(biāo)比較詳細(xì)，而遠(yuǎn)期目標(biāo)則比較宏觀。
要做好多項目管理，科學(xué)的項目計劃是基礎(chǔ)。對于人員多，項目溝通頻繁的項目，使用項目管理系統(tǒng)來輔助進(jìn)行多項目管理，能夠減少溝通不足帶來的問題。另外，一些項目管理系統(tǒng)也提供了任務(wù)優(yōu)先級管理功能和任務(wù)進(jìn)度提醒功能，這對于做好優(yōu)先級管理和跟蹤管理里程牌非常有幫助。制定好項目管理計劃后，能夠按照嚴(yán)重去進(jìn)行，都項目做好跟蹤管理。及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險，做好相應(yīng)的應(yīng)急處理，能夠保障項目按照計劃順利執(zhí)行下去。