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如何做好項目組的管理?

2019/2/18 15:11:28 |  2894次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,部門是按照其職能劃分的,各部門各司其職,市場部負責(zé)媒介宣傳、產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)銷銜接等;渠道發(fā)展部負責(zé)渠道拓展、客情維持、后臺支持等;人力資源部負責(zé)人員招聘、績效考核、培訓(xùn)提升等。往往存在某一個部門無法解決的問題,比如家電下鄉(xiāng)大項目,就涉及到生產(chǎn)、銷售、售后多個部門;小一點的項目,某一賣場系統(tǒng)單品主推,這個就需要市場部與渠道發(fā)展部共同落實。在這個時候,企業(yè)會根據(jù)實際情況,成立項目組,由項目組統(tǒng)籌操作。

工作幾年來,作者參與了大大小小的幾個項目的運作,有的項目只是參與者,提供資料,公布數(shù)據(jù)等簡單工作;有的項目則需要作者去統(tǒng)籌,去領(lǐng)導(dǎo)指揮整個項目組做事情。下面作者就根據(jù)自身工作經(jīng)驗,來談?wù)勛约簩?a href="http://www.vanceur.cn/" target="_blank">項目管理的一點感觸。

  1、項目組成立

  成立項目組是項目能否成功的第一要素,沒有項目組,項目管理就無從談起。成立項目組一般包括以下幾個方面:項目背景,目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)組,執(zhí)行組,時間表等。項目組背景與目標(biāo)比較容易確定,但是領(lǐng)導(dǎo)組與執(zhí)行組的成立,就要考驗項目組的智慧了。

  第一,項目領(lǐng)導(dǎo)組組組長是誰,一般情況下,大項目,都會找一個職位高權(quán)力重的人擔(dān)當(dāng)組長,但是,這樣的人一般事情比較多,外地出差時間長,很難真正參與到項目運作當(dāng)中。另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下節(jié)奏。所以,可以讓此人進行全面授權(quán),找一個職位稍微低,但是能夠全身參與到項目其中的人擔(dān)當(dāng)協(xié)助人。

  第二,項目執(zhí)行組的人員安排,涉及到幾個部門,就安排幾個部門負責(zé)人。這里要知道,雖然是部門負責(zé)人負責(zé)項目組執(zhí)行,但實際中,往往是部門負責(zé)人安排部門其中一個人去參與其中,所以,安排這個人的工作情況,需及時通報部門負責(zé)人,如果不行,則需要及時換人。

  2、注意企業(yè)風(fēng)向

  一個項目組的存在與工作目標(biāo)不僅僅是一個項目是否完工,還可能是公司重點工作是否發(fā)生變更,也就是公司“風(fēng)向”變了。

  原來企業(yè)高層對項目很關(guān)注,慢慢變得不管不問了,這個時候,你也要注意了,項目組是否要停止了。項目組的工作重點也不是一成不變的,某一個階段需要做哪些工作,哪些工作是重點,哪些工作已經(jīng)過時,項目負責(zé)人必須有高度敏感。

  企業(yè)風(fēng)向可以從企業(yè)每個月度的工作例會上了解一二,下個月的重點工作是什么,一般在高層工作通報的文件中。作為項目負責(zé)人的呢,要明白哪些是項目組需要加大力度做的,哪些是已經(jīng)完成的,不能再繼續(xù)的。不能等到高層直接電話你,讓項目做什么,你才知道“風(fēng)向”已經(jīng)變了。

  3、項目規(guī)劃與激勵

  一般來說,項目組成立的時候,也會對項目進行規(guī)劃與激勵。項目組規(guī)劃包括時間內(nèi)容規(guī)劃,項目分工,項目制度等。一旦項目啟動,項目就進入到運作當(dāng)中,通知什么時間發(fā)文,物料什么時候到位,工作例會什么時間開始,市場部該做什么,渠道部該做什么,這些都要明確。

  項目激勵不能少,許多企業(yè)管理者認(rèn)為,項目組是公司安排的,不需要什么激勵。作者不認(rèn)同這個觀點,項目畢竟是員工“額外”的工作,必須有激勵來刺激。作者認(rèn)為:項目組以正激勵為主,小項目有小激勵,大項目有大激勵,謹(jǐn)慎使用負激勵。

  有時候來看,部分部門負責(zé)人參與不多,他只是安排下屬員工參與項目組,這個時候需要不需要激勵?作者認(rèn)為需要,因為他畢竟是項目參與者的上司,他的態(tài)度決定了下屬參與的程度,因此,必須進行激勵。

  4、工作魅力

   憑什么讓相同級別的同事“替“你做事,作者認(rèn)為,不僅僅是項目組賦予你獎罰的權(quán)利,更多的是你個人的工作魅力能

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