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多項(xiàng)目管理有哪些復(fù)雜的特點(diǎn)?

2019/1/2 12:32:24 |  1817次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

多項(xiàng)目管理是伴隨著項(xiàng)目管理方法在企業(yè)或政府部門等組織中的廣泛運(yùn)用而形成的一種以長期性組織為對(duì)象的管理模式。與單項(xiàng)目管理相比,多項(xiàng)目管理顯得更加復(fù)雜和難以管控,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)管理軟件所能夠解決的。

形象地講,就是指在企業(yè)中同時(shí)管理、協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目的選擇、評(píng)估、計(jì)劃、控制、執(zhí)行,以及收尾等各項(xiàng)工作,使所有項(xiàng)目的綜合執(zhí)行效果達(dá)到最優(yōu)的項(xiàng)目管理方式。具體來說,多項(xiàng)目管理呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)。

  1、資源需合理分配

  資源是有限的,同一資源不可能在同一時(shí)間供所有的項(xiàng)目使用;資源又是有價(jià)的,若資源被閑置的話將浪費(fèi)企業(yè)的成本。因此,多項(xiàng)目管理中,在資源合理分配的情況下,才能使資源有效利用。

  2、多項(xiàng)目與戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)息息相關(guān)

  一般情況下,單項(xiàng)目管理考慮更多的是單個(gè)項(xiàng)目的盈利性和可行性,追求的是自身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),很少跟企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)系起來,而多項(xiàng)目管理則側(cè)重于企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),其管理的重點(diǎn)在于企業(yè)眾多的項(xiàng)目能否與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致并能有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,填補(bǔ)戰(zhàn)略與項(xiàng)目之間的缺口。

  3、項(xiàng)目之間相互依賴與約束

  單項(xiàng)目管理時(shí),項(xiàng)目間任務(wù)的依賴和約束還只是外部依賴和約束,作用比較微弱,當(dāng)進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí),這些就變成內(nèi)部約束了,形成了強(qiáng)大的力量,能夠使多個(gè)項(xiàng)目間更好地協(xié)調(diào),達(dá)到步伐的一致。

  4、項(xiàng)目的優(yōu)先次序至關(guān)重要

  當(dāng)面臨多項(xiàng)目時(shí),以什么順序開展項(xiàng)目,哪個(gè)項(xiàng)目要優(yōu)先啟動(dòng),哪個(gè)項(xiàng)目要暫時(shí)擱置,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)非常重要。多項(xiàng)目的管理者要清楚地知道哪個(gè)項(xiàng)目是最緊迫的,哪些請求有所重復(fù),以及哪些請求將會(huì)被圍繞它的其他請求所代替,確保每個(gè)項(xiàng)目都被恰當(dāng)和合理地排序。

  5、團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作和溝通頻繁

  單項(xiàng)目管理中,各項(xiàng)目實(shí)施人員相互溝通少,需要協(xié)作的事務(wù)也相對(duì)較少。然而,多項(xiàng)目管理中,各個(gè)項(xiàng)目組成員在統(tǒng)一的合作體中工作,需要在各個(gè)項(xiàng)目之間交換各種信息,溝通信息量成倍增加,團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作也更加頻繁。

  6、最終目標(biāo)

  相對(duì)于單項(xiàng)目管理,多項(xiàng)目管理在進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面承受更大的壓力,確保組織內(nèi)每個(gè)項(xiàng)目都能以最少成本按時(shí)按質(zhì)完成,是多項(xiàng)目管理最終追求的目標(biāo)。

  7、項(xiàng)目的變更更加復(fù)雜

  對(duì)于多項(xiàng)目管理來說,多項(xiàng)目管理具有動(dòng)態(tài)性的特征,項(xiàng)目變更顯得非常復(fù)雜多變。由于組織外部環(huán)境是非常復(fù)雜多變的,經(jīng)常都需要根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求對(duì)組織內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,加上項(xiàng)目本身的狀態(tài)和前景也不斷發(fā)生改變。


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