即使你的項目團隊做了會議紀要和資料儲存工作,可是你知道它被儲存在哪里且可以很方便地閱讀嗎?往往項目經理都苦于沒有記住而感到煩惱。盡管項目管理有許多非常實用的工具去實現這種功能,但我們通常只使用記憶力。在項目管理工作中,盡管很多項目管理流程都要求員工要進行精確的記錄底稿,但是總是會被忽略。
那么,項目經理如何提高自己的記憶力?這是每一位項目經理都想得到的答案,下面的八種記憶方法對你的工作會很有幫助。
1、關聯記憶法
這個方法用于記憶清單類的信息。也許你需要記憶類似于《PMBOK指南》中的項目詞組:項目初始化、執(zhí)行、監(jiān)視和控制及閉項。我們給出的建議是,想象你正走進一座大樓,打開大門(初始化),行走(執(zhí)行),尋找其他人(監(jiān)視和控制)和離開這棟樓并關上門(閉項)。
2、故事記憶法
這個方法類似于關聯記憶。給你試圖記憶的信息編寫一個故事,為這個故事設置一些可視化的特征,這樣會讓故事變得栩栩如生,這樣你記住就不會太難。
3、編號記憶法
如果你需要記憶一個順序清單,就試著給清單進行編號,即使原始的清單是沒有序號。例如,你需要記住美國的所有總統,就可以給每一任總統進行編號。格羅弗·克利夫蘭是第24屆,而威廉·麥金利是第25屆。
4、位置關聯記憶法
如果要記憶的信息是與位置相關的,可以嘗試在腦中勾畫出一張地圖。把相關信息在地圖上表現出來, 有利于記憶。
5、面部記憶法
嘗試構建一個可以與你所需記憶的信息相關聯的人物的影像。這個人也許和這個信息多多少少有一定的關聯,這樣更有利于快速記住相關信息。
6、時間軸記憶法
如果信息是和時間相關的,把這樣的信息放入時間軸。時間不一定是線性的,年份的時間軸可以顯示成一個圈,如圖1所示。通過這種方法,可以較容易地記住期間發(fā)生的事情,同時你還可以比較上年和今年同期發(fā)生的事項。這是項目管理常用的方法。由于我們手指的空間分布位置,讓我們會傾向于數字顯示,因為這樣比較好評估?! ?/span>
7、個位點記憶法
大多數情況下,不需要記憶的時候,并不能輕易地和圖像相關聯的不同詞語;需要記憶的時候,你可以使用這樣的方法,試著想象一些類似的事物,如你熟悉的街道和家?;c時間回憶一遍家中的每一個地方,保證你的思維可以輕松、隨意地走過家中的每個角落。
接下來,將你的路線圖列成一個“個位點”的清單:給房間內的每一部分進行準確定義,如門、床等。當你需要記憶單詞或概念的清單時,你可以對每一個單詞構建可視化的景象,并把它們按你設置的路徑合理放置在每一個點位上。當你回憶這些詞語或者概念時,開始回想家中的景象,并問自己,“在家中臥室的門上寫了什么?在客廳里又有什么?”諸如此類。
在大多數情況下,這些信息是可以與某些事物相聯系并可視化的。例如,當你思考關于軟件開發(fā)任務時,你就會自動想起團隊成員的與此相關的任務。良好的記憶力是項目經理的必備技能,他們通常需要記憶不同的數字,如成本、生產力,并且需要準確地回憶起來。
8、層次結構和思維導圖記憶法
試圖將信息排列出層次結構或者形成思維導圖,這樣你可以將不同信息關聯起來,共同記憶。