項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包含所有重要的東西，它應(yīng)該放在適當(dāng)?shù)奈恢脕碚f服客戶，考慮到這一點(diǎn)，那就需要了解如何準(zhǔn)備項(xiàng)目計(jì)劃并讓客戶來幫助你完成是需要一些技巧的。如果說做什么能夠給客戶帶來深刻的印象，你的項(xiàng)目計(jì)劃毫無疑問是其中之一，你設(shè)法讓客戶的注意力集中在這上面絕對(duì)是至關(guān)重要的。
1、開始計(jì)劃前要進(jìn)行調(diào)研
你需要告訴你的客戶的第一件事就是你很清楚項(xiàng)目中所有的變量，你需要打動(dòng)他們以獲得他們的信任，那么徹底的研究對(duì)于項(xiàng)目的成功必不可少。
你需要深入研究相關(guān)的項(xiàng)目文檔，和與項(xiàng)目相關(guān)的人員進(jìn)行溝通，這樣來獲得項(xiàng)目工作范圍和需要獲取的項(xiàng)目交付成果，并對(duì)這些成果列出優(yōu)先級(jí)。
2、確定項(xiàng)目目標(biāo)
很多人經(jīng)常出現(xiàn)的一個(gè)錯(cuò)誤就是，他們還沒有提供適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案之前，就以為了解了項(xiàng)目需要達(dá)成的最終目標(biāo)和可能出現(xiàn)問題，其實(shí)項(xiàng)目是一個(gè)漸進(jìn)的過程，需要預(yù)先考慮很多事情。
制定項(xiàng)目的目標(biāo)是簡(jiǎn)單明了的告訴客戶項(xiàng)目要發(fā)生什么，可能在哪些領(lǐng)域發(fā)生問題，然后在交付的過程中逐步進(jìn)行優(yōu)化和解決并最終達(dá)成目標(biāo)。
3、 制定合理的解決方案
制定合理的解決方案應(yīng)該在你已經(jīng)正確識(shí)別實(shí)際需要解決問題之后了，否則你的解決方案就是空中樓閣，無法獲得客戶的肯定。
但是你可以提出一個(gè)解決方案的整體框架和流程，讓客戶有所期望。通過確定解決方案和制定具體的行動(dòng)方案實(shí)際上是需要圍繞項(xiàng)目的工作范圍來進(jìn)行的，這是項(xiàng)目計(jì)劃框架的基石。
4、其它重要注意事項(xiàng)
你需要設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目的最終期限，這是專為客戶的喜好而制定的，但現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目交付中所以你不會(huì)落后，這樣做會(huì)導(dǎo)致你給客戶一個(gè)準(zhǔn)時(shí)完成的良好印象，并提升組織品牌的美譽(yù)度，它也會(huì)給你帶來了很多的信任。
一個(gè)成功的商業(yè)戰(zhàn)略和項(xiàng)目計(jì)劃毫無疑問比這更復(fù)雜，還有你需要得到答案的話還需要面對(duì)更多的棘手問題。例如，項(xiàng)目的所有者是誰(shuí)，哪些人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程有巨大的影響。如果有與第三方或代表合作通會(huì)更復(fù)雜，因?yàn)樗麄冊(cè)谥贫▋r(jià)格以及提供替代品時(shí)，需要獲得必要的批準(zhǔn)。