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項目管理難題八問八答

2018/9/3 10:47:59 |  1065次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  1、如何深層次了解客戶需求

  客戶需求是客戶選定合作商的主要因素,對于客戶強烈要求的功能,應(yīng)該如何應(yīng)對?

  答:凡是需求的功能都是因為客戶出現(xiàn)了某種問題,希望通過該功能解決,因此,要解決此問題,需要從業(yè)務(wù)的全局出發(fā),了解客戶實際、切實的問題,然后就此問題提出解決方案。這樣一來,客戶會認可你的分析能力,并站在更高的角度去解決當(dāng)前存在的問題。當(dāng)然,如果客戶提出的需求是非常到位、精細的,企業(yè)不可繞過或者采取臨時的解決方案,應(yīng)該高度重視,具有針對性地提前擬定預(yù)案,并及時調(diào)用公司資源給予解決,讓客戶認可企業(yè)的能力。

  2、項目目標(biāo)不合理怎么辦?

  企業(yè)銷售人員為提高銷售率,在簽合約的時候給予客戶較高的承諾,導(dǎo)致項目目標(biāo)不合理,期望值過高,給企業(yè)帶來巨大的壓力。

  答:要項目取得成功,需要在合同約定的目標(biāo)的基礎(chǔ)上進行再次定義,不斷去尋求客戶或用戶可以接受的最小或者最優(yōu)的目標(biāo)邊界。在項目實施的過程中,努力做出一些可以讓客戶認可的成績,以此建立良好的溝通信任,然后循序漸進,充分了解客戶的核心需求,在適當(dāng)?shù)臅r間將方案慢慢一點一點地把客戶拉到項目目標(biāo)的邊界。一點點的挪動,不至于讓客戶產(chǎn)生反感和不信任的心里,并且在慢慢的退步中,實現(xiàn)雙方的互利共贏。

  3、得不到高層支持的項目怎么辦?

  當(dāng)一個項目得不到高層的重視時,推進會受到較大的阻力,導(dǎo)致項目最終失敗。

答:項目得不到高層重視,往往存在以下幾點問題:文字報告和建議不夠清晰,可行性低;內(nèi)部異議比較多;沒有找到最佳的解決問題的時機。因此,要解決這個問題,就需在提出問題的同時列出幾種可選的解決方案,并將每種方案的優(yōu)劣列表出來,并主動協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策。

   4、變更需求如何處理?

  需求變更是常發(fā)生的事情,在項目不斷深入的情況下,對項目驗收標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)不斷更改,導(dǎo)致項目驗收延期或成本超支等情況發(fā)生。

  答:項目變更時,項目經(jīng)理可綜合考慮此變更對實施所能帶來的影響,對于影響較大的變更可反饋處理意見,如不同意可根據(jù)指示和用戶溝通。在項目變更時,項目經(jīng)理應(yīng)清楚項目目標(biāo)的基本主動控制需求,引導(dǎo)項目往核心目標(biāo)前進。

  5、項目驗收和回款困難怎么辦?

  項目驗收和回款時,常常吃閉門羹,客戶以各種理由拒絕推遲。

  答:項目驗收前應(yīng)多花點時間了解客戶的驗收流程、審核周期以及可能的異常情況,并和客戶界定項目驗收的具體條件,在客戶驗收前,可先做好項目可交付成果的相關(guān)文檔,并不斷和客戶論證驗收和回款的條件,成功完成項目驗收和回款工作。

  6、項目工期延誤怎么辦?

  答:項目延期一般都是因為需求變更,因此,項目經(jīng)理可事先了解客戶需求變更后對項目的影響,并且將這些事實證據(jù)保存以便未來使用(比如說項目延期導(dǎo)致因素)。其次,項目經(jīng)理要清晰了解調(diào)查可能會導(dǎo)致項目延期的可能性因素,并把這些因素綜合列入風(fēng)險并全過程跟蹤,以便降低風(fēng)險的發(fā)生,確保項目如期進行。

  7、項目成本花費如何跟進管理?

  項目超支是經(jīng)常發(fā)生的事情,如何最大化控制成本核算和實際使用跟蹤呢?

答:項目實施應(yīng)聯(lián)合打通企業(yè)財務(wù)部門,并依據(jù)項目合同資金等擬定項目毛利及項目完工預(yù)算,計算項目資源使用需求,完成項目成本估算,并根據(jù)項目實施的實際情況,記錄成本資金的實際使用動向,時刻跟進項目資金情況。

8、資深員工較囂張自大如何管理?

  資深員工擁有豐

富的經(jīng)驗,威望高,資歷老,常常不配合工作,抵觸項目經(jīng)理的管理,導(dǎo)致很多工作停滯,如何管理?

  答:資歷深的員工本身有著其他員工沒有的優(yōu)勢地位,作為項目經(jīng)理,應(yīng)表現(xiàn)出對對方的尊重,某些重要的問題或者其接觸多的問題可與其商量,并給予肯定,表明自身對其是給予肯定和重視的。當(dāng)然,在以上處理方式都給予之后,老員工仍然不給于配合,可將其的工作全部或者大部分分散出去,指派給其他員工做,并努力協(xié)助其他員工完成,讓老員工明白,即時沒有他工作也能照常進行,切勿與其發(fā)生正面的沖突,以心理方案戰(zhàn)勝一切。


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