在項目的工作環(huán)境中，時間的本質(zhì)就是機(jī)會，當(dāng)所有人都在朝著項目目標(biāo)努力前進(jìn)的時候，總會有一些人的工作效率會高一些，他們提供的輸出會多一些，他們是如何做到這一點呢？其實當(dāng)事情變得過于復(fù)雜時，生產(chǎn)率水平的關(guān)鍵在于對工作本身的理解上，高效的生產(chǎn)率是智能規(guī)劃、集中力量和努力工作的結(jié)果。
1、制定清晰的目標(biāo)
更高的效率來自更清晰的目標(biāo)。一個清晰具體、可衡量的目標(biāo)才能有效指導(dǎo)行動。首先，它要反映你的想法，并且要在可實現(xiàn)的范圍內(nèi);其次，它必須要跟你的價值觀契合;最后，要有時間限制。另外，為了更加真實和具體，必須要把目標(biāo)寫下來。目標(biāo)越清晰，越具體，你越有可能在較短時間內(nèi)實現(xiàn)它。
2、做清晰的計劃
接下來，如果你想讓你的效率“極速”升高，那就保證要有一個清晰的行動計劃。計劃越詳細(xì)，執(zhí)行就會越容易。在計劃上花1分鐘時間會在日后的執(zhí)行當(dāng)中為你節(jié)省10分鐘。
3、確定優(yōu)先順序
給計劃列表排序。在行動之前先對你的計劃列表做一個分析，確保先從最有價值的任務(wù)開始做起。是否“最有價值”取決于做成這件事或沒做成這件事的潛在后果。價值高的任務(wù)有意義非凡的效果，而價值低的只有很小的意義或者沒有任何意義。
4、集中注意力
選擇一個價值高的任務(wù)去做，在完成之前都不要放松。一心一意做一件事會比你“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”更快地完成任務(wù)。如果在任務(wù)中你能做到一心一意，那你所花費的時間能減少80%。
5、做事時就要努力去做
只要是工作時間，就要一直專心投入。別浪費時間，也別沉迷于社交。照這樣做的人，工作效率往往增加一倍，實現(xiàn)目標(biāo)的速度也比他們想象的要快。
6、加快腳步
在工作中，要培養(yǎng)一種緊迫感，保持一種更快的步調(diào)來完成所有事情。讓自己忙碌起來。快速應(yīng)對每一個任務(wù)。只需加快腳步，你的工作效率就會大大提高。
7、機(jī)智靈活
重視所干工作的價值。盡管花多少時間是很重要的，但最關(guān)鍵的還是完成工作的質(zhì)量和數(shù)量。再重復(fù)一遍，如果你在一些價值較高、收益較好的工作中花費更多的時間，每個小時所獲得的收效也會更好。
8、讓工作跟技能匹配
技能和經(jīng)驗是十分重要的。如果你做一些自己十分擅長又有經(jīng)驗的工作，你必定能用更少的時間完成更多的工作。盡力在最重要的事情上保持高效率。在最關(guān)鍵的事情上一貫表現(xiàn)突出，是實現(xiàn)自己目標(biāo)最迅速也最有效的方法。
9、簡化步驟
將工作中的很多步驟整合在一起成為一個單獨的任務(wù)，并且省去不必要的部分。如果可以的話，那些意義不大的工作可以完全省略。
10、整合你的工作
把相似的工作歸類，然后在同一時間把它們做完。在同一時間內(nèi)打完所有電話，完成所有的預(yù)算等能讓你提高速度和做每類工作的技能。如此一來，你就能更加自如地打電話，更精準(zhǔn)地做預(yù)算。將類似的工作逐一做完會縮短80%的工作時間。