敏捷項目管理注重項目成員的協(xié)作，注重顧客的參與和成員對于項目變化的快速反應(yīng)。傳統(tǒng)上，項目負(fù)責(zé)人只會優(yōu)先確定項目的時間與成本目標(biāo)，而范圍定義與功能目標(biāo)都會隨著項目的發(fā)展產(chǎn)生變化，因此也就加大了項目的可塑性。
敏捷項目管理主要有這幾個優(yōu)點：
(1)較強的靈活性;
(2)錯誤率低;
(3)項目風(fēng)險性低;
(4)提高項目成員能動性;
(5)降低了項目成本。
敏捷項目管理這一概念起源于2001年，由十幾名相聚于美國雪鳥滑雪場的大師級程序員研討出了這一理念，與傳統(tǒng)的項目管理方式有著截然不同的觀念。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，敏捷項目管理目前以Scrum與極限編程運用的最為廣泛。兩者都是輕量級、靈巧并且具有多次迭代的管理框架，能夠在有限的時間與成本范圍優(yōu)先完成客戶最為看重或需求度最高的部分。因此，項目時間與經(jīng)費的上限所對應(yīng)的就是敏捷項目管理中的時間管理與成本管理，也是對項目成果有著決定性因素的兩方面管理。
1、敏捷項目管理中的時間管理
敏捷項目管理中的時間管理主要由項目負(fù)責(zé)人的周期預(yù)算與調(diào)動小組成員的工作效率組成。
項目時間是項目負(fù)責(zé)人或者發(fā)起人在項目啟動之前就先確定好的，因而項目的時間管理就是項目負(fù)責(zé)人以定好的時間范圍為底線，在這個范圍內(nèi)盡可能激發(fā)項目成員的工作效率與熱情。
以Scrum框架為例，項目負(fù)責(zé)人與Scrum體能教練會盡可能多地與項目成員進(jìn)行面對面的深層次交談，激發(fā)他們的工作效率，打消他們對于自己的不自信與對于項目的不自信。在周例會上項目負(fù)責(zé)人除去總結(jié)這一周的工作進(jìn)展，一般會留出半個小時的時間讓項目成員自由發(fā)言去討論這一周的工作心得與體會，特別是讓新加入小組的成員感受到Scrum框架的工作熱情，以此來提升全小組的工作熱情與效率。而在一個沖刺階段完成后，負(fù)責(zé)人會召開一個總結(jié)會議來陳述小組在這一沖刺階段中所完成的成就，將已完成的模塊全部列出來給小組成員完成任務(wù)的自豪感與成就感。
一個項目的最終完成就是這樣一個沖刺階段的多次重復(fù)過程。因此除去調(diào)動小組成員的工作效率與熱情，項目發(fā)起人或項目負(fù)責(zé)人在項目開始之前所定下的發(fā)開周期也必須嚴(yán)密，不同于傳統(tǒng)項目管理對于開發(fā)周期的不確定，敏捷項目管理要求其可量化，將每一個模塊按工作量量化成不同的工作點數(shù)，所有點數(shù)相加即確認(rèn)了該項目總的工作點數(shù)，再根據(jù)以往經(jīng)驗或模型計算計算出總點數(shù)所對應(yīng)的時間，得出一個有充分道理的總研發(fā)周期與各沖刺部分的周期長度。當(dāng)發(fā)現(xiàn)該沖刺階段已超出預(yù)定時間時，可以增加與小組成員的溝通次數(shù)，找出效率變低的原因所在;當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度超過預(yù)定時，可以相對地增加項目小組的放松時間，以緩解小組成員的疲勞度。
2、敏捷項目管理中的成本管理
敏捷項目管理過程中成本范圍一開始由項目負(fù)責(zé)人與客戶一同商議確定。敏捷項目管理由于減少了項目文檔的維護(hù)費用并且成員之間面對面的交流也減少了交流成本，其本身所追求的較快的開發(fā)周期與客戶多方面的需求溝通直接減少了開發(fā)成本，這也就要求項目負(fù)責(zé)人將成本管理做到最好。項目管理論壇
以極限編程XP舉例，XP追求的核心思想是交流、簡單、反饋、進(jìn)取，這就要求小組成員在劃分功能模塊進(jìn)行迭代時要做到JustEnough原則，模塊輕量化開發(fā)，不追求多余復(fù)雜的功能開發(fā)，真正做到敏捷管理基于時間與迅速迭代、增量。
客戶的多方面加入，有利于項目小組更好、更快地掌握客戶最為迫切的需求，于