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如何理解項目群綜合計劃?

2018/5/22 8:39:25 |  4095次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

項目群是指經(jīng)過協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理以便獲取單獨管理時無法取得的效益和控制的一組相互聯(lián)系的項目。項目群中的項目需要共享組織的資源,需要進行項目之間的資源調(diào)配。項目群內(nèi)各個項目之間存在相互依存和影響關(guān)系,項目群計劃影響因素眾多,科學(xué)合理的項目群計劃是項目群管理成功的關(guān)鍵。本文結(jié)合工程實例,提出來項目群綜合計劃方法和技術(shù)

  1.項目群計劃的意義

  項目群是一組有共同戰(zhàn)略目標的,或共同交付成果的項目,項目群中的項目通常以某種方式緊密聯(lián)系,像使用共同的資源,有依存關(guān)系,或支持同一個戰(zhàn)略目標。工程項目群的突出特點是投資巨大、參與人員眾多,影響因素眾多,各個項目之間存在相互依存和影響關(guān)系。如果沒有切實可行的、針對項目群管理需要的工作計劃,將很快陷入混亂的狀態(tài),在這里,至少可以舉出以下五種缺點。

  (1)資源瓶頸。對如行政中心和新項目籌建處的項目群管理者,可獲取資源有限,包括可利用資金、專業(yè)管理人員、可提供的施工條件等,在項目群內(nèi)各個項目同時實施時,如缺乏計劃,各個項目對資源的需求組織可能沒有計劃或者額度遠超過組織可以爭取到的最大額度。

  (2)沒有充分利用資源。在項目群實施過程中,資源應(yīng)優(yōu)先分配給優(yōu)先等級高、合適的項目,在每個項目中,正確的分配資源意味著要將資源分配給關(guān)鍵路徑上的活動。對于項目群中的每個項目,如果不使用關(guān)鍵線路法,資源可能會被分配至非關(guān)鍵線路上,導(dǎo)致資源沒有被充分利用。

  (3)50:1的循環(huán)關(guān)系。由于項目或者項目內(nèi)部活動的實施順序先后顛倒或?qū)嵤╉椖炕顒拥姆椒ú徽_,已經(jīng)完成的工作需要重新返工或者無法再完成。這樣使原來成本為1元的工作需要50元才能夠完成。

  (4)擲來擲去現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的具體表現(xiàn)為各個職能部門之間預(yù)先沒有溝通、協(xié)調(diào),也沒有制定項目群計劃、資源分配和預(yù)算等,在項目群實施過程中,各個職能部門之間相互推卸責任。

  (5)工作漏項。由于項目群規(guī)模巨大,包含項目眾多,沒有良好的工作結(jié)構(gòu)分解,可能會導(dǎo)致沒有人知道還需要作哪些工作,那些工作已完成,導(dǎo)致實施過程中工作漏項或返工。

  2.項目群計劃的特征

  雖然,傳統(tǒng)項目管理理論針對項目時間管理提出了大量成熟的項目計劃方法和技術(shù),如WBS、關(guān)鍵路徑法、前導(dǎo)圖法、計劃評審技術(shù)等等,并且大量的項目管理軟件均可以有效、快速的制定項目計劃。但是,項目群計劃計劃具有其特殊性。

  (1)項目群計劃的一個重要特點是具有明確的資源限制條件和明確的時間節(jié)點要求,項目群計劃屬于時間和資源同時受限型計劃,必須同時滿足資源及時間限制要求;

  (2)項目群所屬各個項目之間存在互相制約、影響,因此,計劃制定和實施過程中需要在項目群層面進行協(xié)調(diào),項目群管理者對計劃的參與層次相對深入和細致。工程項目群一般規(guī)模大、工期長、項目數(shù)量眾多、參與工程建設(shè)的監(jiān)理和施工承包商多。任何一家監(jiān)理和施工承包商所承擔的工程項目和施工內(nèi)容都僅僅是項目群一個階段中的一個方面或一個部分,而且業(yè)主在設(shè)備、物資供應(yīng)及標段交接和協(xié)調(diào)上的介人,形成了進度計劃管理的復(fù)雜關(guān)系。施工承包商在編制分標段進度計劃時,受其自身利益及職責范圍的限制,除原則上按合同規(guī)定實施并保證實現(xiàn)合同確定的階段目標和工程項目完工時間外,在具體作業(yè)安排上、公共資源使用上是不會考慮對其他施工承包商的影響的。也就是說各施工承包商的工程進度計劃在監(jiān)理協(xié)調(diào)之后,尚不能完全、徹底地解決工程進度計劃在空間上、時間上和資源使用上的交叉和沖突矛盾。為滿

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