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扎克伯格:我的26個時間管理方法

2018/2/26 20:43:53 |  2095次閱讀 |  來源:云啟資本 企鵝號   【已有0條評論】發(fā)表評論

 春節(jié)假期已經(jīng)結(jié)束,大家也都已經(jīng)回到了工作崗位,從放松的假期模式進(jìn)入緊張的工作模式,你們準(zhǔn)備好高效的投入工作了嗎?不妨先自測一下。

  你有幾個Yes呢?

  12-16個:救命!你在時間管理上需改進(jìn)?。?-12個:當(dāng)心!你需要重新審視你的時間行動指南??;4-8個:可以!方向正確,但需要提高沖勁!;0-4個:恭喜!請堅(jiān)持并保留你的方法!

  通過上面的小測試,你知道如何在新的一年里對自己的時間進(jìn)行管理嗎?現(xiàn)在,云啟君帶你看一下,全球最年輕億萬富豪寶座的Facebook創(chuàng)始人馬克·扎克伯格是怎么管理時間的。以下是他為提升員工的工作效率親自做的26張PPT,希望能給你帶來幫助。

  1、時間常有,時間在于優(yōu)先。

  2、時間總會有的:每天只計(jì)劃 4~5 小時真正的工作。

  3、當(dāng)你在狀態(tài)時,就多干點(diǎn);不然就好好休息。

  有時候會連著幾天不是工作狀態(tài),有時在工作狀態(tài)時卻又能天天忙活 12 小時,這都很正常的。

  4、重視你的時間,并使其值得重視。

  你的時間值 1000 美元/小時,你得動起來。

  5、不要多任務(wù),這只會消耗注意力;保持專注,一心一用。

  6、養(yǎng)成工作習(xí)慣,并持之以恒,你的身體會適應(yīng)的。

  7、在有限的時間內(nèi),我們總是非常專注并且有效率。

  8、進(jìn)入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作。

  從小任務(wù)開始做起,讓工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

  9、迭代工作。

  期待完美收工會令人窒息:“做完事情,要勝于完美收工”

  Facebook 辦公室墻壁上貼的箴言。動手做,勝過任何完美的想象。

  10、工作時間越長,并不等于效率越高。

  11、按重要性工作,提高效率。

  12、有會議就盡早安排,用于準(zhǔn)備會議的時間往往都浪費(fèi)掉了。

  13、把會議和溝通 (郵件或電話) 結(jié)合,創(chuàng)造不間斷工作時間。

  一個小會,也會毀了一個下午,因?yàn)樗鼤严挛缢撼蓛蓚€較小的時間段,以至于啥也干不成。PS:當(dāng)看到一個程序員冥思苦想時,不要過去打擾,甚至一句問候都是多余的。

  14、一整天保持相同的工作環(huán)境。在項(xiàng)目/客戶之間切換,會效率低。

  15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

  番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。

  使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

  16、把不切實(shí)際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù)。

  只要每天都完成小任務(wù),你就會越來越接近那個大目標(biāo)了。

  17、仔細(xì)考慮待辦事情列表。

  從來沒有兩個任務(wù)會有相同的優(yōu)先級,總會有個更重要,

  18、必須清楚白天必須完成的那件事,是什么。

  “Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有著最大影響的事情。—— Jason Cohen

  19、把任務(wù)按時間分段,就能感覺它快被搞定了。

  20、授權(quán)并擅用他人的力量。

  —君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就給他做!

  21、把昨天翻過去,只考慮今天和明天。

  昨天的全壘打贏不了今天的比賽?!脻h不提當(dāng)年勇。

  22、給所有事情都設(shè)定一個期限。不要讓工作無期限地進(jìn)行下去。

  23、針對時間緊或有壓力的任務(wù),設(shè)置結(jié)束時間,萬事皆可終結(jié)。

  24、多記,多做筆記

  25、進(jìn)入高效狀態(tài)后,記下任何分散你注意力的東西。

  比如Google搜索詞、靈光乍現(xiàn)的想法、新點(diǎn)子等等。如果你把它們記下來,它就不會再蹦來蹦去了。

  26、休息,休息一下~

  勞逸結(jié)合對于高效的工作來說很有必要

  小扎把這些高效率的工作技巧都交給了員工,難怪小扎都可以放下工作,安心在家當(dāng)奶爸了!



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