有個(gè)項(xiàng)目，立項(xiàng)及開(kāi)發(fā)方案等技術(shù)準(zhǔn)備都基本完成了，立項(xiàng)前就著手編制工作計(jì)劃，立項(xiàng)后就立刻根據(jù)公司的節(jié)點(diǎn)要求排出了重點(diǎn)工作任務(wù)，如按計(jì)劃推進(jìn)就確保能順利完成，但計(jì)劃簽署發(fā)布后遇到一個(gè)大的難題，由于項(xiàng)目合作方?jīng)]能及時(shí)完成一個(gè)重點(diǎn)輸入，且目前還不清楚何時(shí)能完成這個(gè)重點(diǎn)輸入，導(dǎo)致我方已經(jīng)簽署發(fā)布的工作計(jì)劃失去引導(dǎo)作用。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目組織要經(jīng)常關(guān)注與項(xiàng)目相關(guān)的主客觀因素，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和把握變化，認(rèn)真分析變化的性質(zhì)，確定變化的影響，適時(shí)進(jìn)行變化描述。當(dāng)變化了的各種因素影響到了項(xiàng)目的順利實(shí)施時(shí)，項(xiàng)目組織必須及時(shí)進(jìn)行計(jì)劃變更，以確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目計(jì)劃的變更應(yīng)征得項(xiàng)目主體的同意，項(xiàng)目組織還應(yīng)及時(shí)向其反饋?zhàn)兏白兏鼒?zhí)行情況。
注：公司項(xiàng)目管理處于探索階段，非強(qiáng)項(xiàng)目管理模式。
案例分析：
分析1：這似乎是一個(gè)弱矩陣式的管理缺陷，很多的變更不去評(píng)估，拍腦門(mén)直接做，我覺(jué)得要和同事溝通重要性，確認(rèn)相關(guān)事宜，將流程講在最開(kāi)始，才可以直接去完成。
分析2：根據(jù)你說(shuō)的問(wèn)題，這是一個(gè)前期識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)不足，現(xiàn)階段不是糾結(jié)對(duì)方如何來(lái)給你輸入的問(wèn)題，而是如何解決對(duì)方在沒(méi)有按時(shí)提交輸入你該如何去做的問(wèn)題?，F(xiàn)階段，先分析對(duì)方的重要輸入是否有可替代可能，如沒(méi)有抓緊時(shí)間制定相應(yīng)的追趕計(jì)劃，識(shí)別計(jì)劃中的關(guān)鍵路徑，識(shí)別可能壓縮的路徑時(shí)間。
分析3： 計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化，如果一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分溝通或調(diào)研的計(jì)劃就更談不上跟上變化了，這樣的計(jì)劃只能說(shuō)是一種假設(shè)。一個(gè)良好的計(jì)劃，如果想得到落實(shí)，在制定市就應(yīng)該與相關(guān)的各方做好成分的溝通，并對(duì)各種情況作出充分預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)。
分析4：根據(jù)樓主的描述，由于一個(gè)外部的重要輸入沒(méi)有完成，導(dǎo)致制定的工作計(jì)劃無(wú)法完成。造成這種現(xiàn)象的原因是：風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃與應(yīng)對(duì)措施沒(méi)有做好。對(duì)于重點(diǎn)的外部輸入，需要有風(fēng)控意識(shí)和采取的應(yīng)對(duì)措施。并且對(duì)外部的重要輸入無(wú)法提供，是否做過(guò)貯備分析(是否有幾種備選方案)，俗話(huà)說(shuō)：人不能一棵樹(shù)上吊死，如果有備選輸入方，在跟備選輸入方簽合同時(shí)，就應(yīng)該有時(shí)間約束，如果對(duì)方違約，則可以根據(jù)合同中違約終止合同的約定并要求賠償金，然后在備選方案中選擇第二家備選供應(yīng)方。現(xiàn)在木已成舟，所以只好跟供應(yīng)方溝通、協(xié)商了。
分析5：先分析再行動(dòng)。首先分析要客觀，要了解對(duì)方無(wú)法給出這個(gè)重要輸出的原因，并且自己公司內(nèi)部需要有個(gè)判斷是長(zhǎng)期無(wú)法完成還是短期，如果是短期可以按短期的步驟實(shí)施。如果是長(zhǎng)期，可以直接擱置。短期步驟：應(yīng)該先分析這個(gè)重要的輸出是否對(duì)我們所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的所有工作都造成直接影響，如果有任務(wù)可以不受影響先完成的，是可以實(shí)施的。如果把可以完成的任務(wù)都完成了，對(duì)方還是無(wú)法給出重要輸出的時(shí)間，那只能作為重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理，必要時(shí)可以進(jìn)行項(xiàng)目擱置。
分析6：制定詳細(xì)的WBS后，對(duì)任務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)排序，編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。當(dāng)遇到某個(gè)任務(wù)滯后情況，影響項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，應(yīng)該結(jié)合網(wǎng)絡(luò)排序圖，可作如下處理：
1、先分析：
①分析這個(gè)任務(wù)滯后的原因;
?、谂c之依賴(lài)的后置任務(wù)是什么;
?、凼欠袷顷P(guān)鍵路徑上的任務(wù)。
2、處理：
?、俑櫆蟮哪莻€(gè)任務(wù)，用書(shū)面文檔去約束你的合作方，明確合時(shí)可以解決;
?、谡{(diào)整進(jìn)度計(jì)劃三，如何調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃;
?、蹖?duì)網(wǎng)絡(luò)排序圖，進(jìn)行整體分析，接著將滯后的任務(wù)進(jìn)行重新排序，消除與之依賴(lài)的任務(wù)，更改其它任務(wù)工期及進(jìn)度，以保證總體進(jìn)度;
?、芟L(fēng)險(xiǎn)。