赫拉克利特說“人不能兩次踏進(jìn)同一條河流” , 一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼軐W(xué)命題?,F(xiàn)實(shí)中,我們經(jīng)常告誡自己 -人不能在同一個(gè)地方摔倒兩次。如果你沒有老郭“哪里跌倒就在哪里躺下”般豁達(dá),那么當(dāng)你再次站起來時(shí),需要考慮為什么會(huì)跌倒和下一次如何不同樣的跌倒。
在一個(gè)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中,即便是有很好的Scope define和plan,Quality, Time, Cost仍然總是能給我們帶來各種各樣的issues。如果有vendor, supplier的參與,HR,Communication 和 Procurement 會(huì)把事情弄得很復(fù)雜很繁瑣。如果project team suffers不了,伴隨著各種solution的actions,會(huì)充斥著項(xiàng)目的各個(gè)角落,各個(gè)時(shí)間段,涉及到每個(gè)參與項(xiàng)目的個(gè)體。一番瘋狂的折騰之后,無論問題解決了,沒解決,解決了一部分,在這個(gè)過程中,我們或多或少都會(huì)有這樣那樣的感悟,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。項(xiàng)目由于其本身Unique,Time Bound的屬性,很難在其內(nèi)部和生命周期中很有效的利用這些所得。而這些非常寶貴的實(shí)踐,即便是錯(cuò)誤的示范也是非常值得記錄下來的,對于項(xiàng)目所在組織的成長和提高又是至關(guān)重要的。
LL (Lesson Learnt)是工具和方法,也是態(tài)度,信念以及責(zé)任。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段,通常是中期或者后期,完整了一些重要的milestone review,大家都能騰出些時(shí)間和精力,坐下來一起進(jìn)行總結(jié)。從小的team開始,召開一個(gè)個(gè)internal的meeting。Fishbone,brainstorming等方法工具都可以拿來使用,總結(jié)好的方面留給以后做參考;列舉出現(xiàn)的問題和集思廣益的解決方案,分門別類的assignowner去takeaction。LL更多的改進(jìn)還是需要team內(nèi)部的力量來推動(dòng)進(jìn)行,群策群力。一些牽扯到external或者team 之間的問題,需要總結(jié)整理,提交給teamlead。在Highlevel的LLmeeting中,各team之間進(jìn)行交流和討論,希望得到哪些support,別的team的哪些input和output對你有影響需要改進(jìn)。達(dá)成的共識(shí)再回溯到team內(nèi)部進(jìn)行followup的track。牽扯到vendor和supplier,還會(huì)有公司level的討論進(jìn)行。這些結(jié)果中的一小部分,馬上就可以投入到項(xiàng)目后續(xù)階段的進(jìn)行中,產(chǎn)生實(shí)際效果;而其中的絕大部分,只能為后面的project提供資料和歷史參考- 這是對后面project來說不可多得的寶貴財(cái)富,也是PDCA的閉環(huán)管理的精髓-全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全部過程,就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程,這個(gè)過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。
這里需要額外提出的是,LL的目的是為了解決問題現(xiàn)狀,而不是在于每個(gè)人的情感怨念的集體發(fā)泄。完全可以理解,迫于項(xiàng)目的壓力以及所在jobtitle立 場的不同,情緒大家都會(huì)有,很可能互相指向?qū)Ψ?;?dāng)然也都需要發(fā)泄,來緩解;但是要看情況,看場合,看結(jié)果。我奉行的原則是:在你想要做某事之前,考慮一 下這件事是不是做了能達(dá)到或者幫助達(dá)到你想要的結(jié)果;如果不是,需要考慮做這件事和達(dá)到結(jié)果哪個(gè)更重要;如果結(jié)果重要的話,那其他的事情包括個(gè)人的情緒都 是可以被短暫犧牲的。如果只是因?yàn)橐粫r(shí)的怒氣,而導(dǎo)致情況朝著更惡劣的方向發(fā)展,那是非常的得不償失的,最后suffer的還是自己。
擴(kuò)展到人生也是如此,每個(gè)人每個(gè)階段會(huì)有自己的plan,生活上、工作上,當(dāng)然也許感情上:)經(jīng)過了一段時(shí)間,有些人能溫故知新,總結(jié)提高,便邁上了人生的另一個(gè)高度;從而可以俯視之前
的種種,游刃有余的掌控自己的人生。有些人卻依然終日忙忙碌碌的重復(fù)著每天的生活,沒有感觸只有抱怨地一路走著??赡墉h(huán)境稍有改變,面對更復(fù)雜的情況便手足無措,跌入下一個(gè)輪回。
當(dāng)然,希望大家都能擁有更美好的明天~
That's All ...
About Lesson Learnt ...