1、易用性和項(xiàng)目跟蹤支持
PMO程序啟動(dòng)作為一項(xiàng)基本的工具集，用于跟蹤工作流、財(cái)務(wù)信息、資源和依賴關(guān)系。應(yīng)給予項(xiàng)目經(jīng)理修改應(yīng)用程序的能力?？捎玫母鞣N視圖能主動(dòng)提供數(shù)據(jù)，深入洞察各重要階段。實(shí)施整套工具集，可能需要幾個(gè)星期，特別是如果在不同的時(shí)區(qū)來管理多個(gè)辦事處。我們的一個(gè)客戶，一家大型金融機(jī)構(gòu)，在當(dāng)?shù)夭]有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的PMO，但該公司有令人關(guān)注的，多數(shù)據(jù)流的程序，迫切需要一個(gè)項(xiàng)目管理辦公室。結(jié)合我們提供的PMO解決方案加速器，客戶建立新PMO流程的第一階段才花費(fèi)了數(shù)天，而不是幾個(gè)月，便可以馬上推出應(yīng)用程序，并根據(jù)他們需求的增長來調(diào)整它。
2、項(xiàng)目規(guī)劃支持和實(shí)時(shí)分析
這個(gè)特定的客戶應(yīng)用程序的目的是幫助項(xiàng)目經(jīng)理(PM)管理出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠看到上個(gè)月、當(dāng)前月和2個(gè)月之前交付的成果。它還允許他們不相互依賴，因此他們可以看到哪個(gè)特定的組件，在工作流后臺(tái)運(yùn)行?？啥ㄖ频膬x表板很容易看到相互依存流的數(shù)據(jù)流延遲所帶來的影響。當(dāng)PM向上級報(bào)道，及保持其他部分項(xiàng)目在正常運(yùn)行的軌道上時(shí)，這個(gè)信息是至關(guān)重要的。
總之，如何成功運(yùn)作PMO是一項(xiàng)非常復(fù)雜和專業(yè)的工作，需要企業(yè)和其員工長期努力，在一個(gè)以項(xiàng)目為基礎(chǔ)開展工作的企業(yè)內(nèi)部，PMO的建立是勢在必行的。