在90年代后期，對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說，將項目放到整個企業(yè)的運作中統(tǒng)一管理的需要變得越來越明顯，PMO隨之大量地出現(xiàn)。不論是對于項目經(jīng)理還是企業(yè)主管人員來說，PMO都被證明是理想的選擇。因為公司需要建立一個可以執(zhí)行商業(yè)策略的理想環(huán)境，PMO實現(xiàn)了這一點，它對每一個項目根據(jù)商業(yè)策略進行評估和排序，然后對他們進行恰當(dāng)?shù)馁Y源分配。
無論是旅游公司、銀行還是投機性的投資公司，他們的項目管理辦公室(PMOs)都是相似的。他們都存在一個相同的問題：項目經(jīng)理不能提供足夠的洞察力和控制其管理程序正常進行。這些問題加起來，便導(dǎo)致公司的整體性能和生產(chǎn)力的步伐放緩。
研究表明，具有較強項目管理辦公室能力的公司50%以上會及時扭轉(zhuǎn)局勢。另一方面，沒有強大PMO框架的項目一般會脫離原來的預(yù)期。這意味著今天使用的項目管理辦公室并沒有很好的服務(wù)他們本身的目標(biāo)。用戶可以對它自動訪問任意次數(shù)，也意味著在應(yīng)用程序端有顯著的改善空間。困難的是，企業(yè)有這么多的移動部門，他們可能無法識別微弱的PMO為核心的來源問題。擁有一個強大的，積極主動的項目管理工具，可以從根本上提高程序的效率和財務(wù)的正常。以下是兩個技巧，幫助公司尋找合適的 PMO 解決方案，能夠很好跟蹤和管理他們的項目。
1、易用性和項目跟蹤支持
PMO程序啟動作為一項基本的工具集，用于跟蹤工作流、財務(wù)信息、資源和依賴關(guān)系。應(yīng)給予項目經(jīng)理修改應(yīng)用程序的能力。可用的各種視圖能主動提供數(shù)據(jù)，深入洞察各重要階段。實施整套工具集，可能需要幾個星期，特別是如果在不同的時區(qū)來管理多個辦事處。我們的一個客戶，一家大型金融機構(gòu)，在當(dāng)?shù)夭]有一個標(biāo)準(zhǔn)化的PMO，但該公司有令人關(guān)注的，多數(shù)據(jù)流的程序，迫切需要一個項目管理辦公室。結(jié)合我們提供的PMO解決方案加速器，客戶建立新PMO流程的第一階段才花費了數(shù)天，而不是幾個月，便可以馬上推出應(yīng)用程序，并根據(jù)他們需求的增長來調(diào)整它。
2、項目規(guī)劃支持和實時分析
這個特定的客戶應(yīng)用程序的目的是幫助項目經(jīng)理(PM)管理出現(xiàn)的問題。項目經(jīng)理應(yīng)該能夠看到上個月、當(dāng)前月和2個月之前交付的成果。它還允許他們不相互依賴，因此他們可以看到哪個特定的組件，在工作流后臺運行?？啥ㄖ频膬x表板很容易看到相互依存流的數(shù)據(jù)流延遲所帶來的影響。
當(dāng)PM向上級報道，及保持其他部分項目在正常運行的軌道上時，這個信息是至關(guān)重要的。在一個以項目為基礎(chǔ)開展工作的企業(yè)內(nèi)部，PMO的建立是勢在必行的。如何成功運作PMO是一項非常復(fù)雜和專業(yè)的工作，需要企業(yè)和其員工長期努力！