PMO 的設立包括四個階段：依次為確定PMO的短長期目標和工作范圍及內(nèi)容；按PMO發(fā)展計劃執(zhí)行，并不斷完善計劃；健全PMO的職能，并程序化工作流程；強化PMO工作職能，并令其持續(xù)運作。
第一階段：確定PMO的短長期目標和工作范圍及內(nèi)容。首先通過調(diào)查分析，確定公司項目管理成熟度，并了解員工對組織的期望； 對組織及現(xiàn)有的項目進行優(yōu)勢、劣勢、困難與機遇分析，明確組織的現(xiàn)狀及遠景規(guī)劃，確立組織的短期及長期目標。根據(jù)目標和規(guī)劃，建設PMO的組織架構，確定PMO的職能和人員。
第二階段：按PMO發(fā)展計劃執(zhí)行，并不斷完善計劃。實施PMO的短期計劃，并不斷修正計劃，從而有助于完善長期計劃。建設適合組織的管理標準體系，擬定并實施培訓計劃，提供項目指導工作。
PM0在本階段必須能夠走入正規(guī)，為公司項目管理體系提出可實施的前景，并為第三階段的工作提供條件。
第三階段：健全PMO的職能，并程序化工作流程。本階段的主要工作為在第二階段的基礎上，繼續(xù)執(zhí)行PM0的計劃．并健全PM0的職能，令PM0的研究發(fā)展成果直接為公司帶來效益。研究發(fā)展結果包括：培訓計劃的實施流程；管理體系的運作；階段性報表分析；階段性報告程序；項目資料管理體系；項目管理軟件、工具、技術、手段的開發(fā)，引用等。
第四階段：強化PMO工作職能，并令其持續(xù)運作。本階段的工作就是繼續(xù)強化PMO的工作職能，不斷完善PMO工作方式。并擴大其工作范圍，令其能為組織的日常生活提供指導，優(yōu)化項目管理活動，并在各種持續(xù)的工作中提供指導，為組織提供各種支持。
在選擇PMO的組織模式時，我們通常會選擇從第一種模式(支持式PMO)作為起點，當發(fā)展到一定程度時(運作的成熟、項目管理價值的認可、模式限制的顯現(xiàn)等)，再進行改進，擴展其職能，升級PMO的組織模式。如果組織的決策層對于項目管理的重視程度非常高，給予PMO的權限也足夠，也可以直接采用第三種模式(管理式PMO)。