為達(dá)到項(xiàng)目管理辦公室(PMO)的短長(zhǎng)期工作目標(biāo)、工作范圍及工作內(nèi)容，使工作流程程序化，強(qiáng)化工作職能，并使其持續(xù)運(yùn)作，可以將PMO的設(shè)立過(guò)程分為以下四個(gè)階段。
第一階段：確定PMO的短長(zhǎng)期目標(biāo)和工作范圍及內(nèi)容。首先通過(guò)調(diào)查分析，確定組織項(xiàng)目管理成熟度，并了解員工對(duì)組織的期望;對(duì)組織及現(xiàn)有的項(xiàng)目進(jìn)行SWOT分析，明確組織的現(xiàn)狀及遠(yuǎn)景規(guī)劃，確立PMO的短期及長(zhǎng)期目標(biāo)。根據(jù)目標(biāo)和規(guī)劃，建設(shè)PMO的組織架構(gòu)，確定PMO的職能和人員。
第二階段：按照PMO發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行，并不斷完善計(jì)劃。實(shí)施PMO的短期計(jì)劃，并不斷修正計(jì)劃，從而有助于完善長(zhǎng)期計(jì)劃。建設(shè)適合組織的管理標(biāo)準(zhǔn)體系，擬定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，提供項(xiàng)目指導(dǎo)工作。PMO在本階段必須能夠步入正規(guī)，為組織項(xiàng)目管理體系提出可實(shí)施的前景，并為第三階段的工作提供條件。
第三階段：健全PMO的職能，工作流程程序化。本階段的主要工作為在第二階段的基礎(chǔ)上，繼續(xù)執(zhí)行PMO的計(jì)劃.并健全PMO的職能，令PMO的研究發(fā)展成果直接為組織帶來(lái)效益。研究發(fā)展成果包括培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施流程;管理體系的運(yùn)作;階段性報(bào)表分析;階段性報(bào)告程序;項(xiàng)目資料管理體系;項(xiàng)目管理軟件、工具、技術(shù)、手段的開發(fā)與引用等。
第四階段：強(qiáng)化PMO工作職能，并令其持續(xù)運(yùn)作。本階段的工作是繼續(xù)強(qiáng)化PMO 的工作職能，不斷完善PMO工作方式，并擴(kuò)大其工作范圍，優(yōu)化項(xiàng)目管理活動(dòng)，并在各種持續(xù)的工作中提供指導(dǎo)，為組織提供各種支持。
PMO是在組織內(nèi)部將實(shí)踐、過(guò)程、運(yùn)作形式化和標(biāo)準(zhǔn)化的部門，是提高組織管理成熟度的核心部門，它根據(jù)業(yè)界最佳實(shí)踐和公認(rèn)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系，并結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)和行業(yè)特點(diǎn)，為組織量身定制項(xiàng)目管理流程、培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)、建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、對(duì)項(xiàng)目提供顧問式指導(dǎo)、開展多項(xiàng)目管理等，以此確保項(xiàng)目成功率的提高和組織戰(zhàn)略的有效貫徹執(zhí)行。