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項(xiàng)目主管的時(shí)間管理
2007-1-9 8:46:11 作者：admin

◆ 許多情況下，本應(yīng)要求項(xiàng)目副主管的工作被自動(dòng)地送到項(xiàng)目主管哪里，在這種情況下，項(xiàng)目主管應(yīng)將工作發(fā)放給合適的項(xiàng)目副主管(代號(hào)=T)。與前面一樣，如果項(xiàng)目主管感覺(jué)他有足夠可用的時(shí)間或其副手負(fù)擔(dān)很重，他可能愿意自己來(lái)做該工作。通常為項(xiàng)目副主管責(zé)任的工作是被分發(fā)的不是被委托的。因此，項(xiàng)目主管可以分發(fā)4個(gè)小時(shí)工作(T)時(shí)仍可委托一小時(shí)(Ⅰ)給同一副主管，且不會(huì)招致處罰。 ◆ 你可以將工作延遲至另一天(代號(hào)=P)。例如：你決定來(lái)完成一項(xiàng)星期一的活動(dòng)，但無(wú)充足時(shí)間，你可以將時(shí)間推遲到星期二，如果你在星期二還沒(méi)有充足的時(shí)間，那你可以考慮將這項(xiàng)工作傳送給你的一位副手，委托給其中的一位助手，將活動(dòng)退回給請(qǐng)求者或推遲至第二天。推遲工作可能是個(gè)(圈套)。在星期一，你找算推遲一項(xiàng)B級(jí)的任務(wù)。到了星期二，這項(xiàng)活動(dòng)可能已成為A級(jí)了，且你無(wú)時(shí)間去完成它，如果你決定將一項(xiàng)活動(dòng)由星期一推遲到星期二，后發(fā)現(xiàn)在星期一完成該活動(dòng)是錯(cuò)誤的，你已無(wú)治使時(shí)間倒流重新改變現(xiàn)狀。 ◆ 你也可以簡(jiǎn)單地認(rèn)為該項(xiàng)工作不必要，避免去做它(代號(hào)=A)。在你決定每天要做的活動(dòng)之后，依據(jù)你的活動(dòng)節(jié)律周期，將其填在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間位置上。后邊我們會(huì)討論活動(dòng)周期和每天工作完成的順序，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每天的工作表格，工作表格跟在10項(xiàng)日常情況和／或問(wèn)題之后。重復(fù)5天中每一天的程序，記著抓住從前些天移過(guò)來(lái)的活動(dòng)，其中的幾個(gè)問(wèn)題可以由不只一種方式來(lái)解決。如果你陷入有關(guān)優(yōu)先級(jí)或解決方式的兩種或更多項(xiàng)選擇的問(wèn)題中。那么在每一活動(dòng)下面的空白處寫(xiě)一個(gè)或兩個(gè)便條來(lái)判斷你的回答。評(píng)分系統(tǒng) 改須確認(rèn)每項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)。然后，在標(biāo)有“方法”的列中，你必須根據(jù)該項(xiàng)下面的表格挑選完成任務(wù)的方法。同時(shí)，你必須在“完工”列中將你打逄親自來(lái)做的活動(dòng)填至恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間位置、因?yàn)槟愎ぷ鞯姆绞娇赡苋Q于我是否有充分的時(shí)間來(lái)完成該項(xiàng)活動(dòng)。注意，給你提供了一塊地方用以跟蹤轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)的活動(dòng)。這意味著，如果你找算將星期一表格中的三項(xiàng)活動(dòng)移至星期二，那么你必須看一下星期二的計(jì)劃，將它們記錄下來(lái)以防忘記。在你完成星期五的工作計(jì)劃之前，你得不到任務(wù)分配，利用跟在星期五工作記劃后的評(píng)分表格，你可以看著日常工作計(jì)劃來(lái)填恰當(dāng)?shù)姆峙�，你要為自己的決策要么得正分要么得負(fù)分，在加和時(shí)應(yīng)減去負(fù)分。完成五天的工作計(jì)劃后，填注后面用于回答總結(jié)問(wèn)題的工作總結(jié)計(jì)劃。此文章共有12頁(yè) 上一頁(yè) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 下一頁(yè)

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