按每天的10項任務(wù)，你會發(fā)現(xiàn)一張將每天上午9∶00-下午5∶00分割完成半小時一塊的工作表，你的工作是來決策每塊將要完成的任務(wù)。
下面為計劃工作中需作的假設(shè)。
◆ 因司機要求，不允許延時工作。
◆ 下周的家庭義務(wù)防礙了在家工作，因此，你不能在下午5∶00后安排任何工作。
◆ 項目主管一工作，便被告知10項任務(wù)。
解答練習(xí)的第一步是為每項活動制訂優(yōu)先級，依據(jù)：
◆ A級：該項活動非常緊急，必須今天完成。(但是，某些A級工作也可延到小組會議時)。
◆ B級：該活動很重要但不緊急。
◆ C級：該活動可被延遲，甚至可能無限期。
按合理優(yōu)先級在每一活動后填空，接著，你必須決定該天哪些活動你有時間來完成。依據(jù)你想要半小時還是一小時的午飯時間，你有七或七個半小時用于有效的時間管理。
你可以選擇如何來實現(xiàn)每一活動。各選擇如下：
◆ 你可以自己來完成該活動。(代號=Y)
◆ 你可會將責(zé)任委托于你的一位項目副主管(代號=D)。如果你采用這一方法，你對每位助手只能委托你的工作中1小時的工作，才不會招致處罰。這兒關(guān)鍵的詞匯你在委托你的工作。如果你想委托工作的是項目副主管通常應(yīng)做的工作，那么這將不算在你那一小時價值的工作。這種工作為轉(zhuǎn)移工作，將在下面論述。例如：如果你想向你的一位副手委托五個小時的工作，其中的4個小時是通常他的職責(zé)范圍內(nèi)的活動。那么將不會被處罰，你實際上在分派4小時的工作，委托了1小時的工作你可以假設(shè)，不管分配給項目副主管的是什么工作，也不管其優(yōu)先級別，
都會在分配當天完成。
◆ 在許多時候，項目主管和其小組被要求完成通常是別人責(zé)任的工作，像一位執(zhí)行人員或直線管理者的工作。例如，一位直線雇員說沒時間寫一份報告，想讓你來參與，因為你是這項目的主管，這種類型的請求可被返回給請求者。因這通常不屬項目主管的責(zé)任。你可能因此選擇下面四種中的一種。
◆ 因不是你的責(zé)任，你可以將活動請求退回給提出者，不論其直線管理者，執(zhí)行人員或下屬(代號=R)。當然，如果你有時間，為與請求者建立良好關(guān)系，你可能想做這項活動。
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