的領域等。所有相關人員通過這個列表可以將項目涉及人員資料了然于胸。
工作匯報方式：明確說明項目組成員對項目經理、項目經理對上級及相干人員的工作匯報方式、準確時間和形式。比如，項目經理的項目可以采取每周報告的原則，即每周五項目組成員提交周進展報告，匯報一周的工作進展狀況及遇到的問題，每周一上午項目經理與業(yè)務經理溝通后完成項目周報，下午1：30召開項目組例會，會后由項目經理向高層經理提交項目周報，每一階段結束后提交階段報告。所有文檔均提交至VSS統(tǒng)一管理。遇緊急情況必須通過電話及時溝通;另外規(guī)定所有的Mail必須回復是否收到。
統(tǒng)一項目文件格式：使用統(tǒng)一的文件格式，是項目標準化管理的一部分，因而必須統(tǒng)一各種文件模板，并提供相應編寫指南。比如，一個項目處于CMM環(huán)境下，則可以全部采用SPEG(軟件工程過程小組)先前依據CMM規(guī)范剪裁修訂制定出的模板。
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