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項目范圍管理經(jīng)驗分享

2015/9/23 10:22:29 |  3851次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

等等。以下所討論的是其中比較重要的部分。

  “公欲善其事,必先利其器”。一個項目經(jīng)理要想真正管理好項目范圍,沒有必要的技術(shù)和方法是肯定不行的。國外曾經(jīng)有人對項目失敗原因進行調(diào)查,其中計劃被放到了首位,可見它在項目管理中的重要性。

  我們這里首先強調(diào)的就是周密地做好范圍計劃編制。范圍計劃編制是將產(chǎn)生項目產(chǎn)品所需進行的項目工作(項目范圍)漸進明細和歸檔的過程。做范圍計劃編制工作是需要參考很多信息的,比如產(chǎn)品描述,首先要清楚最終產(chǎn)品的定義才能規(guī)劃要做的工作,項目章程(典型的例子是合同)也是非常主要的依據(jù),通常它對項目范圍已經(jīng)有了粗線條的約定,范圍計劃在此基礎(chǔ)上進一步深入和細化。

   范圍管理計劃是描述項目范圍如何進行管理,項目范圍怎樣變化才能與項目要求相一致等問題的。它也應(yīng)該包括一個對項目范圍預(yù)期的穩(wěn)定而進行的評估(比如:怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少)。范圍管理計劃也應(yīng)該包括對變化范圍怎樣確定,變化應(yīng)歸為哪一類(當產(chǎn)品特征仍在被詳細描述的時候,做到這點特別困難,但絕對必要)等問題的清楚描述。

范圍計劃中究竟應(yīng)該包含哪些內(nèi)容呢?不同的計劃詳盡程度自然不一樣,其中范圍說明和范圍管理計劃必須包含在范圍說明在項目參與人之間確認或建立了一個項目范圍的共識,作為未來項目決策的文檔基準。任何沒有明確要求的結(jié)果,都意味著它在項目可交付成果之外;項目目標是要考慮到項目的成功性,至少要包括成本、進度表和質(zhì)量檢測。項目目標應(yīng)該有標志(如:成本、單位)和絕對的或相對的價值(如:少于150萬美元等)。不可量化的目標(如:“客戶的滿意程度”)要承擔很高的風險。

范圍說明中至少要說明項目論證、項目產(chǎn)品、項目可交付成果和項目目標。項目論證是商家的既定目標,要為估算未來的得失提供基礎(chǔ);項目產(chǎn)品是產(chǎn)品說明的簡要概況;項目可交付成果一般要列一個子產(chǎn)品級別概括表,如:為一個軟件開發(fā)項目設(shè)置的主要可交付成果可能包括程序代碼、工作手冊、人機交互學習程序等。


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