怕?lián)熑?,相互推諉,能拖則拖。針對這些情況,我通常先走正常的審批流程,不斷監(jiān)控審批情況,一旦發(fā)現(xiàn)有拖延,就加強督促力度;遇到用戶領導推諉或是不想簽的情況,我會同信息中心局領導溝通,請他們出面協(xié)調(diào)最終用戶主管局領導協(xié)商解決。隨著各分系統(tǒng)的上線和試運行,我們采取了“成熟一個,驗收一個”的策略,經(jīng)過9個月的努力,完成了共xx項的全部分項驗收工作,為工程初步驗收打下了堅實基礎。
為順利通過專家組的初步驗收審查,項目組采取了按終驗標準準備的策略,一是聘請第三方測評機構(gòu)進行系統(tǒng)驗收測試、風險評估和等級化保護測評兩項測評工作;二是準備初步驗收總報告、工程、技術、財務和檔案分項報告;三是邀請工程、技術、財務和檔案專家組提前入場指導驗收工作。在監(jiān)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理下,各承建單位打破公司界限,成立驗收工作準備小組,開展驗收準備工作。期間,我組織應用系統(tǒng)項目團隊召開了驗收動員大會,要求團隊各成員以配合驗收工作為首要任務,積極推進驗收工作的開展。經(jīng)過一個多月緊張的準備工作,項目組于2008年XX月XX日在XXX召開了工程初步驗收會議。會議期間,我們負責專家提問的關于應用系統(tǒng)建設部分的應答、配合分項專家組出具分項驗收報告,配合專家總體組出具初步驗收報告。最終順利通過了初步驗收。
完成了初步驗收工作,工程整體進入了試運行階段,為完成竣工驗收工作,我們主要完成了三方面的工作:一是大力推進辦公平臺在全機關各單位的全面應用;二是根據(jù)初步驗收專家組和第三方測評機構(gòu)提出的整改意見組織力量開展各項整改工作;三是編制工程試運行報告、工程整改報告和典型應用案例,配合業(yè)主形成竣工驗收申請材料,向國家發(fā)改委提出竣工驗收申請。因準備工作充分,本次竣工驗收獲得了專家的高度認可,并順利通過?! ?/span>
從該項目啟動到竣工驗收,通過項目整體管理,使項目所有的組成要素在適當?shù)臅r間充分地、有機地結(jié)合在一起,極大地提高了項目的實施效率。經(jīng)歷了三年多的時間,總結(jié)整個項目的實施,我們認為得益于在項目初期階段就建立了符合大型復雜項目特點的項目管理過程體系,引入了項目整體管理理念和方法,對項目進行了科學、規(guī)范的整體管理。