體保持平衡,并與業(yè)務(wù)需求相匹配。
(2) 若小于7%,則可能因為違反“流水不腐”的自然原則,而發(fā)生思想、技術(shù)老化等問題,進而影響采購質(zhì)量、成本、供應(yīng)及時性等。
(3) 若大于15%,則可能因為采購技術(shù)的交替?zhèn)鞑キh(huán)境不成熟,從而導(dǎo)致工作人員采購操作熟練程度不夠等問題。
10.提高庫存周轉(zhuǎn)率措施
庫存周轉(zhuǎn)率=(年銷售額/年平均庫存值)×100%
(1) 根據(jù)市場預(yù)測計劃和采購市場的供應(yīng)行情,及時進行采購資源搶占以支持市場的銷售計劃,減少呆料。
(2) 掌握產(chǎn)品的生命周期,對需求不大的老產(chǎn)品,項目采購計劃的制定要小心謹慎。
11.確定訂單周期
“物料訂單周期”是在認證人員與供應(yīng)商簽訂認證合同時所確定采購物料從下單到完成入庫的時間差額。
(1) 機械、電子、軟件三類物料采購周期不盡相同,應(yīng)針對不斷變化的實際情況,實地考察物料的生產(chǎn)流程和工藝方法,兼顧包裝運輸環(huán)境等方面情況,制定較為切實可行的訂單周期。
(2) 訂單周期作為談判條件之一,并在認證合同中反映出來。
12.提高緊急訂單完成率的措施
緊急訂單完成率=(緊急訂單及時完成數(shù)/緊急訂單數(shù))×100%
(1) 項目采購部門選擇具有機械數(shù)控沖、電腦銑等先進設(shè)備的供應(yīng)商,將能提供高的急單完成率。
(2) 備貨是一種快捷反應(yīng)方式,對市場上的急單可以及時滿足。
除了專業(yè)分工之外,跨部門的協(xié)調(diào)整合更是組織成敗的關(guān)鍵。提升采購績效,除了要求各個部門做好自己份內(nèi)的工作以外,與其他部門的協(xié)調(diào)也是不可或缺,同為這些部門合作與否,間接決定采購的績效付去認為其他功能部門較易了解采購部門的運作,現(xiàn)在則是采購應(yīng)主動了解其他部門。
有眼光的采購領(lǐng)導(dǎo)的一件任務(wù),也是最重要的一件任務(wù),是確立全局的采購策略。一般而言,這個策略應(yīng)該圍繞企業(yè)如何采購物資和服務(wù),如何提高績效水平來規(guī)范業(yè)務(wù)實踐、政策,優(yōu)先考慮的事情和做事情的方法。其中最重要的一點,是要把采購和整個供應(yīng)鏈管理結(jié)合起來。