者應(yīng)重點圍繞如下幾個方面去解答:參展企業(yè)的數(shù)量與分量,比如有多少家世界500強企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會;展品的先進性,如有什么樣的世界先進技術(shù)水平產(chǎn)品、國內(nèi)先進技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相;展會組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價廉的產(chǎn)品等;業(yè)內(nèi)專業(yè)高峰會議組織情況,比如有哪些有權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)、專家發(fā)布權(quán)威報告等。
三是注意法律問題。現(xiàn)在會展市場不太規(guī)范,而且多數(shù)承辦展會項目的機構(gòu)屬民營個體企業(yè)。這些企業(yè)為了實現(xiàn)利益最大化,在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中,虛夸展會規(guī)模、影響,虛報展會數(shù)字,虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構(gòu)等為展會支持單位,向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務(wù)項目等,這些都是不良事件的由頭和導(dǎo)火索,十分容易引發(fā)雙方紛爭,激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當、不及時,就極有可能被訴諸法律??偨Y(jié)全國媒體報道的案例,以及業(yè)界人士總結(jié)的此類情況和經(jīng)驗,如果展會上出現(xiàn)“涉法”問題,雖然不能說100%由展會組織者引起,但可以說絕大多數(shù)問題都出在展會組織者身上。所以,做一個優(yōu)秀的展會策劃方案,文字表述非常重要,既要充分表達組織者的戰(zhàn)略意圖,又不能留下任何不良把柄或痕跡。
四是創(chuàng)新問題。現(xiàn)在各地的展會一個接一個,不同題材的展會還好說,如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦,那么你這個展會要獨領(lǐng)風騷,展會組織者就必須重點考慮你這個展會的“出新”之處和“權(quán)威”程度。
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