風險都關系著項目成敗,客戶關系不能僅限于跟客
戶保持飯局的關系,而是需要對客戶進行全方位的把握,良好的客戶關系和有效溝通,往往可以及時的預知風險或者發(fā)現風險,及時的進行規(guī)避,將風險扼殺在萌芽狀態(tài)。
三、管理風險,化解不利
1、找出風險來源之后,要做出風險評測控制表。這可以方便項目經理掌握風險的變化,并據此做好預防。
可能性是風險出現的概率,它與風險的嚴重程度相乘即為風險的影響力,即:可能性×嚴重程度=影響力,照此排出前十大風險,逐一進行評測。對策根據風險的影響力來定,當然,能否有效地管理風險,還要看項目經理對項目風險的掌控能力。
2不同風險可選擇不同的解決辦法。
規(guī)避風險是指明知項目會因此失敗,或某個模塊在技術上難以實現時,就不要承諾這部分工作,或者提出替換方案。否則,很可能導致項目的失敗,嚴重的還會使合作雙方對簿公堂。最近一段時間,很多ERP項目引起了訴訟。
對于復雜項目來說,這不能不說是一個很大的風險。接受風險就是承擔項目風險帶來的結果,這種接受可以是積極的,也可能是消極的。轉移風險是指把風險向上游廠商轉移或與客戶分擔。成立準備基金則是為防備項目進行中的資金短缺、超出預算或其他增加費用等風險事件,準備基金要由項目委員會掌握,準備金的使用要由項目經理簽字批準。以上這些風險管理的方法,在實際操作中可以靈活掌握。比如供應商風險,可以由多方訂貨來降低。技術難度的轉移可將軟件開發(fā)資源外包。
風險的管理與控制很大程度上依靠項目經理的經驗和能力。比如,某程序員的離職會對項目造成很大的影響,在管理上就應采取如下措施:
a.了解程序員可能離職的原因。
b.做風險評估時要把這些原因列入風險控制計劃。
c. 對關鍵性技術人員培養(yǎng)后備人員,一旦人員離開,候補人員立即補上。
d.建立文檔管理機制,保證文檔及時產生。
e.對所有工作進行細致掌握,使更多人能夠按計劃進度完成自己的工作。
特別提醒項目經理注意對技術難度的風險要充分估計。從技術成熟度上說不存在風險,但為了實現良好的軟件構架和穩(wěn)定的組件,與傳統(tǒng)開發(fā)方法比較,有相當多的額外工作需要做,這會給項目工期帶來較大的風險。