p; 為了檢查方便，在制定計劃時要注意任務的顆粒度要適中，即應該盡量讓任務的工期小于檢查周期，這樣例會上可以比較確切地判斷任務的完成情況。例如，如果例會是每周一次，則任務工期最好小于1周，這樣可以明確地判定一個任務是“完成”還是“沒完成”，而不會發(fā)生“哦，大概完成了85%……”這種情況。
檢查后如果發(fā)現(xiàn)“變化”就要行動（Action），如果項目出現(xiàn)延期的情況，常用的調整措施包括以下幾類：
· 增加投入：增加人力資源，加班，或指派更有經(jīng)驗的人，一般這都會帶來成本的上升；
· 減少產(chǎn)出：減少工作范圍或降低要求，當然這需要征得客戶的同意；
· 新的方法：采用新的方法和技術，但這可能會帶來新的風險；
無論采取什么措施，在調整的過程中有幾個基本原則一定要注意：
· 要“及時調整”，即優(yōu)先調整近期開始的任務，不要讓風險后移；
· 優(yōu)先調整工期長的任務，因為壓縮同樣的百分比，工期長的任務節(jié)省的時間多；
· 要全面評估對時間、質量、成本和風險等方面的影響，避免“拆東墻、補西墻”；
進行調整后可能產(chǎn)生新的工作計劃，這個計劃應該及時通知相關各方，至此項目又會進入新的一輪PDCA過程。其實，項目的進度控制正是不斷重復著兩個動作：
· 向后看—確定當前的狀態(tài)，因為“If you don't know where you are, a map won't help”。
· 向前看—調整和更新計劃，因為“Plan is nothing，Planning is everything”。
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