會發(fā)生了。
時(shí)間因素的另一個(gè)方面就是對時(shí)間變更的“早期警告”。這種做法經(jīng)常會降低因時(shí)間變化而對客戶造成的損失。在項(xiàng)目開始之前和過程中，詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度跟蹤， 各個(gè)項(xiàng)目組成員的緊密協(xié)調(diào)，時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)時(shí)處理等措施都可以保證盡早把時(shí)間變更通知到客戶，確保雙方可以在時(shí)問、資金甚至技術(shù)、績效之問進(jìn)行統(tǒng)一的平衡分 析并處理。客戶想要的另一件事，就是在時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃變更時(shí)，有一份好的進(jìn)度報(bào)告，這樣客戶就會對進(jìn)度計(jì)劃的變動有充分的了解和準(zhǔn)備。
情況4：沒有約束是固定的
另一種常見情形是時(shí)間、成本和績效都不固定，即可以在不同的績效水平上進(jìn)行成本和時(shí)間平衡。承包商有不同的成本路徑可以達(dá)到期望的時(shí)間和績效限制，而最終路徑 的選擇依靠承包商愿意承受風(fēng)險(xiǎn)的大小。
變更的平衡分析在項(xiàng)目全壽命周期的任何時(shí)點(diǎn)上都是必需的，在整個(gè)項(xiàng)目的生命周期上平衡分析的準(zhǔn)則是有可能變化的，在整個(gè)項(xiàng)目的生命周期上，時(shí)間、成本和績效約 束的相對重要性是能夠變化的。在項(xiàng)目初期，成本可能沒有積累到重要的地步。另一方面項(xiàng)目的績效可能被過分強(qiáng)調(diào)，有時(shí)比進(jìn)度計(jì)劃更重要，當(dāng)項(xiàng)目臨近結(jié)束時(shí)，人們 開始重視成本的約束，特別是當(dāng)項(xiàng)目的利潤是公司收益的主要來源時(shí)。這時(shí)，績效和進(jìn)度計(jì)劃對于項(xiàng)目完成的影響將會降至次要位置。
不論以上何種情況發(fā)生，一旦項(xiàng)目變更的目標(biāo)確定以后，下一步的工作就是分析和選擇可行的備選方案。分析備選方案應(yīng)該包括項(xiàng)目成本、時(shí)問和績效目標(biāo)修改的準(zhǔn)備工 作，同時(shí)還要分析所需資源、總的進(jìn)度計(jì)劃以及支持每個(gè)方案必需的項(xiàng)目計(jì)劃的修改。接下來就要發(fā)揮高層領(lǐng)導(dǎo)的職能了，項(xiàng)目和職能經(jīng)理一起選擇方案，目標(biāo)是使項(xiàng)目 所受到的總影響最小。這種影響不僅要以短期的財(cái)務(wù)結(jié)果來衡量，還應(yīng)考慮長期的戰(zhàn)略和市場狀況。
二、這一步應(yīng)該包括以下內(nèi)容：
1：編制一份正式的項(xiàng)目變更報(bào)告，包括要達(dá)到的變更的工作范圍，進(jìn)度計(jì)劃和成本。
2：構(gòu)造一個(gè)包含成本、工作目標(biāo)和進(jìn)度計(jì)劃的決策樹，同時(shí)估計(jì)每種情況下到達(dá)決策點(diǎn)成功的概率。training.mypm.net
3：為內(nèi)部和外部項(xiàng)目管理者提供幾個(gè)備選方案，同時(shí)給出各自的成功概率。
4：利用管理的一致性選擇恰當(dāng)?shù)耐旯げ呗圆?shí)施，此時(shí)假設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理不會堅(jiān)持完成一個(gè)不可能完成的任務(wù)。
最后的變更方案的確定還需要更進(jìn)一步的工作。許多公司利用一個(gè)檢查表來建立檢驗(yàn)變更方案評估準(zhǔn)則，同時(shí)用來評估未來的潛在問題。
三、下面這些問題是這樣檢查表的一部分：項(xiàng)目經(jīng)理圈子
1：別的項(xiàng)目受到影響了嗎?項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
2：在以前的任務(wù)中要求重復(fù)工作了嗎?
3：維修(和/或者)保養(yǎng)變得更難了嗎?
4：未來會有額外的任務(wù)嗎?bbs.mypm.net
5：項(xiàng)目組成員將如何反應(yīng)?
6：對于項(xiàng)目生命周期有什么影響?
7：項(xiàng)目的靈活性降低了嗎?項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
8：對關(guān)鍵職員有什么影響?項(xiàng)目管理培訓(xùn)
9：對客戶有什么影響?
四、總結(jié)
如果問題發(fā)生的概率或者問題嚴(yán)重性的概率較高，變更計(jì)劃設(shè)計(jì)中就應(yīng)該有相應(yīng)的措施來減少發(fā)生問題的概率。
人力、物力、資金、管理、時(shí)間、政策、質(zhì)量和變化的要求等內(nèi)部限制都會在項(xiàng)目生命周期中引發(fā)問題。外部限制如資本、完工日期和負(fù)債也會影響項(xiàng)目的靈活性。對于所有未來潛在問題發(fā)生的可能性和嚴(yán)重性都應(yīng)進(jìn)行評估。