一、項目變更管理概述
項目變更管理是指項目組織為適應項目運行過程中與項目相關的各種因素的變化,保證項目目標的實現(xiàn)而對項目計劃進行相應的部分變更或全部變更,并按變更后的要求組織項目實施的過程。
1、項目變更管理的內容training.mypm.net
項目變更管理的目的是以一種對于項目影響最小的方式改變現(xiàn)狀。它包括以下主要內容:
(1)了解變化。在項目實施過程中,項目組織要經(jīng)常關注與項目相關的主客觀因素,及時發(fā)現(xiàn)和把握變化,認真分析變化的性質,確定變化的影響,適時進行變化描述。
(2)進行變更處理。當變化了的各種因素影響到了項目的順利實施時,項目組織必須及時進行計劃變更,以確保項目目標的實現(xiàn)。項目計劃的變更應征得項目主體的同意,項目組織還應及時向其反饋變更及變更執(zhí)行情況。轉自項目管理者聯(lián)盟
(3)監(jiān)控變更合理性。變更處理總是根據(jù)項目實施的客觀需要進行的,但并不是每次變更都是合理的?;蛟S現(xiàn)在的變更處理并不經(jīng)濟,還有更好的變更辦法,或許我們的變更還有違背客觀規(guī)律的情況,變更計劃根本就行不通。
2、項目變更管理的種類
項目變更因多種變化而存在,其形式也多種多樣,但主要的有以下幾種:
(1)項目范圍變更。政治因素、法律因素和技術因素多種因素都會影響項目范圍,而且這種影響在一定條件下是無法抗拒的。
(2)項目進度變更。項目管理論壇
(3)費用預算變更。
(4)項目合同變更。項目合同變更通常是指由于一定的法律事實而改變合同的內容和標的的法律行為。在項目合同變更時,當事人必須協(xié)商一致,這將會使合同的內容和標的,亦即使項目發(fā)生變更。合同變更的法律后果將產(chǎn)生新的權利和義務關系。
(5)項目人力資源的變更。
3、項目變更管理應當考慮的因素項
每一個組織都應該有一個正式的項目變更控制流程或控制程序。當提出一個變更申請時,以下一些要點應予以考慮:
(1)變更是否會影響工作范圍、成本、工作質量和時間進度?
(2)是否會對工種設備和工具產(chǎn)生影響?
(3)會對零部件和成品庫存產(chǎn)生什么樣的影響?
(4)在產(chǎn)品開發(fā)項目中,變更會不會影響開發(fā)產(chǎn)品的形式、通用性和功能?
(5)變更會使產(chǎn)品在市場中更受歡迎還是被抵制?
(6)變更是否會影響投資回報率和凈現(xiàn)值?如果答案肯定,那么項目在這一投資回報率和凈現(xiàn)值水平上是否可行?
(7)如何證明變更是合理的?是競爭優(yōu)勢所需求的?是某些規(guī)定的強制要求?其商業(yè)必要性是什么?blog.mypm.net
(8)變更是為使項目回歸原來的軌道所需要的?還是項目已偏離原定目標過遠,這一變更不過僅用來記錄我們目前所處的位置,同時用做一條跟蹤未來進展的基準線?
4、項目變更管理的控制方法
任何成功的項目變更管理都包括兩個文件:項目變更申請和項目影響說明。
1.項目變更申請training.mypm.net
項目經(jīng)理要重視項目的每項變更,客戶的每次變更申請都必須記錄存檔。項目團隊必須為客戶提供標準的變更申請表。只有當項目團隊清晰地理解了變更申請,項目團隊才能進一步評估變更的影響(在評估過程中項目團隊要考慮客戶的滿意程度),并最終決定是