心需求,就算這個(gè)需求后面發(fā)現(xiàn)必須實(shí)現(xiàn),你可以補(bǔ)上,總體工作量并沒(méi)有增加。但是如果你花資源去完成了這個(gè)需求,后面卻發(fā)現(xiàn)這個(gè)需求是不重要的或者可以簡(jiǎn)化的,那你已經(jīng)浪費(fèi)了一些工作量。兩者的代價(jià)相比,明顯前者的代價(jià)比較小。
4. 理好需求優(yōu)先級(jí)
需求的優(yōu)先級(jí)應(yīng)該滿足如下幾點(diǎn):
a. 確定不變的需求應(yīng)該先完成,如果項(xiàng)目組去完成了一些功能,結(jié)果后面發(fā)現(xiàn)需求要改,那前期的一些工作量已經(jīng)浪費(fèi)了。
b. 被其他需求依賴的需求應(yīng)該先完成,只有這樣,才能不擋住依賴它的需求的開(kāi)發(fā)。
比如登錄功能,很多登錄后的頁(yè)面都需要當(dāng)前登錄的用戶信息。
c. 主流程,或者核心需求應(yīng)該先完成,改善性的需求應(yīng)該后完成。
比如信息列表頁(yè)面,很多功能需要用戶在信息列表里面選擇要操作的記錄。因此信息列表是核心需求。而在信息列表頁(yè)里面一個(gè)列顯示格式的美化,這屬于改善性需求。
五、風(fēng)險(xiǎn)管控
風(fēng)險(xiǎn)管控是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)非常重要的技能。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該盡量在早期把所有的風(fēng)險(xiǎn)都列出來(lái),一個(gè)一個(gè)解決。一個(gè)流暢的項(xiàng)目,從前期到后期風(fēng) 險(xiǎn)點(diǎn)應(yīng)該是倒三角形的,就是前期風(fēng)險(xiǎn)很多,后期風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越少。而項(xiàng)目管理不暢的,則是一個(gè)正三角形,上面風(fēng)險(xiǎn)少,到后期風(fēng)險(xiǎn)就多了。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該盡可能的找出所有的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。假設(shè)有一個(gè)點(diǎn),你不確定他是不是有風(fēng)險(xiǎn)的,那即使我們把早期把它當(dāng)做一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)重視起來(lái),帶來(lái)的代價(jià)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于在后期等它爆發(fā)出來(lái)的時(shí)候再處理。
我們現(xiàn)實(shí)中就有一個(gè)很適合的例子。我們有一個(gè)功能是SSO,讓合作方去調(diào)用我們的接口實(shí)現(xiàn)免登錄直接從他們的站點(diǎn)跳轉(zhuǎn)到我們的站點(diǎn)繼續(xù)使用。因?yàn)殛P(guān)系到第三方,所以我們前期就有些擔(dān)心到時(shí)候這一塊會(huì)不會(huì)出現(xiàn)什么東西不可控。不過(guò)大家也就是想想而已,沒(méi)有太在意。
在項(xiàng)目后期的時(shí)候,需要跟第三方站點(diǎn)聯(lián)調(diào),通過(guò)他們的站點(diǎn)來(lái)測(cè)試我們的SSO接口和接下去的流程是不是可用的。結(jié)果這時(shí)候發(fā)現(xiàn),因?yàn)榈谌桨踩?管控很嚴(yán)格,外部人員無(wú)法訪問(wèn)他們的站點(diǎn)。
于是我們的測(cè)試工作就停滯在那邊。后面弄得雞飛狗跳,兩個(gè)公司的IT以及架構(gòu)組的人討論來(lái)討論去看這個(gè)問(wèn)題怎么 解決。發(fā)布時(shí)間最終還是因?yàn)檫@一點(diǎn)拖延了。
六、外部依賴最不可控
風(fēng)險(xiǎn)管控還有個(gè)要點(diǎn)要記住,項(xiàng)目組能處理的問(wèn)題,算是小問(wèn)題。需要項(xiàng)目組外的人員處理的,才是大問(wèn)題。因?yàn)轫?xiàng)目組外的人員不受你調(diào)配,他應(yīng)承你 的時(shí)間不一定是你滿意的時(shí)間;即使是你滿意的時(shí)間,也不一定真的就能確保在那個(gè)時(shí)間完成;就算真的完成了,也不一定就達(dá)到你想要的效果。
七、必要的時(shí)候,任務(wù)要步步緊跟
項(xiàng)目經(jīng)理并不是把任務(wù)簡(jiǎn)單分出去就可以不管的。如果你的開(kāi)發(fā)人員不是很有經(jīng)驗(yàn),或者技術(shù)實(shí)力很強(qiáng),思維很縝密,那你應(yīng)該緊緊的跟進(jìn)你分發(fā)出去的任務(wù)。
1. 你應(yīng)該經(jīng)常去看一下他們的任務(wù)開(kāi)發(fā)到了什么程度,可以的話,讓他運(yùn)行給你看一下。
2. 問(wèn)一下有沒(méi)有什么問(wèn)題,有什么可以幫助他的。因?yàn)楹苡锌赡芩陀袀€(gè)問(wèn)題在糾結(jié),而其實(shí)你因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)或者了解更多的背景,很簡(jiǎn)單就為他指出簡(jiǎn)單的解決方案。
3. 你在檢查的過(guò)程當(dāng)中,也會(huì)有可能發(fā)現(xiàn)一些他可能還沒(méi)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,或者跟這個(gè)任務(wù)相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題。任務(wù)的完成進(jìn)度和完成質(zhì)量,是影響項(xiàng)目進(jìn)展的一個(gè)重要因素。項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)主要職能,就是幫助每個(gè)任務(wù)的快速推進(jìn)。
八、做當(dāng)前,看后續(xù)
當(dāng)我們把