程度的二維矩陣，對已識別的項目風(fēng)險分別評估其風(fēng)險水平。
對采購風(fēng)險進行識別。采購中規(guī)避和防范采購風(fēng)險就要首先弄清楚風(fēng)險會發(fā)生在哪里，存在哪些風(fēng)險因素，在采購之前就要展開采購風(fēng)險的識別工作。如國家政策有無變化，市場行情有無波動可能，有無可能發(fā)生自然災(zāi)害，供應(yīng)商的供貨與履約能力等。以及企業(yè)內(nèi)部采購計劃是否合理到位，驗收過程與方法是否科學(xué)，庫存水平是否合理(是否會造成積壓，是否會欠缺而影響生產(chǎn)用料)，合同條款制定的是否清晰規(guī)范。事先要將這些風(fēng)險因素一一進行識別、討論、篩選。
最后我們要去想防范項目采購風(fēng)險的主要對策有哪些？
1)應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度，加強教育，提高素質(zhì)。建立與完善內(nèi)部控制制度與程序，加強對職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增強法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團隊精神，增強企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險防范能力，從根本上杜絕合同風(fēng)險。training.mypm.net
2)加強對物資采購全過程、全方位的監(jiān)督。全過程的監(jiān)督，是指從計劃、審批、詢價、招標(biāo)、簽約、驗收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點是對計劃制訂、簽訂合同、質(zhì)量驗收和結(jié)賬付款4個關(guān)鍵控制點的監(jiān)督，以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督，是指內(nèi)控審計、財務(wù)審計、制度考核三管齊下?？茖W(xué)規(guī)范的采購機制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價格，提高物資采購質(zhì)量，還可以保護采購人員和避免外部矛盾。項目經(jīng)理圈子
3)加強對物資采購招標(biāo)與簽約的監(jiān)督。檢查物資采購招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進行;是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生;是否對供應(yīng)商進行調(diào)查，選擇合格供應(yīng)商;是否每年對供應(yīng)商進行一次復(fù)審評定;檢查合同條款是否有悖于政策、法律，避免合同因內(nèi)容違法、當(dāng)事人主體不合格或超越經(jīng)營范圍而無效;審查合同條款是否齊全、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)是否明確、有否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。
除此之外，風(fēng)險管理中采購環(huán)境的利用也是很重要的。
充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價格要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價格及供求信息，以及所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識和商務(wù)方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關(guān)的市場信息機制，以達到有效利用采購環(huán)境的目的。
良好的市場信息機制包括：
①建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
②建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預(yù)測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。只有建立了良好的市場信息機制，才能在項目采購中做到“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分地了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。
如何做好采購風(fēng)險的管理工作關(guān)系到企業(yè)價值的提高，乃至企業(yè)的生死存亡，而科學(xué)合理地進行采購風(fēng)險管理能為企業(yè)提供相對安全的經(jīng)營環(huán)境，保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)，更好的促進企業(yè)的發(fā)展壯大。這在很大程度上依賴于采購風(fēng)險的管理，這種管理滲透到采購工作的方方面面，是一個復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，包括從風(fēng)險識別、評估、控制和監(jiān)控的全過程。