和技術人員以及OTR項目經理及時進行溝通,以取得業(yè)主對質量和技術要求的有效反饋,保證產品可以“一次過關”。
(4)更為周到的技術支持與服務。GE提供的所有產品,都要提供技術支持與服務,對于配電和安防等產品,還需要協(xié)助客戶安裝調試,奧運項目也
不例外。但是由于奧運相關工程建設時間較長,及的相關部門和合作部門較多,因此GE奧林匹克業(yè)務部提供了更復雜、更長期、更細致的技術支持和服務,例如GE配電技術人員長期在奧運各場館駐扎,參與日常維護和支持。同時,為更好地提供服務,由GE奧林匹克業(yè)務團隊牽頭,
協(xié)調各個業(yè)務部門及外部重要的代理商和供應商,成立了擁有200多人的“保駕護航”團隊,比賽期間對所有涉及的場館和重要設施提供技術支持和服務(包括合同中未要求“保駕”的項目)。這一跨業(yè)務部門的應急團隊,根據(jù)所提供產品的性質,保障在奧運期間GE產品的正常運行。
同時,為了確保這一工作的萬無一失,“保駕護航”團隊設計了多種不同預案以應對可能出現(xiàn)的問題。同時,準備好各個場館可能需要的零部件?!氨q{護航”工作從“好運北京”測試賽上就展開了,一直延續(xù)到殘奧會結束。
總之,對比常規(guī)項目,GE奧運項目流程更為復雜,面臨的環(huán)境更為多變,因此要實施好多項目管理,就必須調動內外部的支持,并及時獲得反饋。GE奧林匹克業(yè)務部的項目經理同時面對多個客戶和內部多個事業(yè)部的資源,全過程參與、深入協(xié)調并控制整個多項目管理的執(zhí)行過程,使得多項目管理執(zhí)行效率更高、更有效。bbs.mypm.net
4 結語
GE這種基于奧運會的新型多項目管理模式是一個突破性的管理模式,借助奧運會的平臺,使GE能夠把所有的系統(tǒng)整合在一起,完美地把GE在產品和項目管理上的優(yōu)勢融合起來,作為一個整體的解決方案提供給承建商。