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【實(shí)用】項(xiàng)目管理經(jīng)典工具匯總

2012/3/30 15:34:30 |  6959次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

決問題的技術(shù),幫助你更好地控制項(xiàng)目。

 

 1、頭腦風(fēng)暴法:

常用于“收集需求”過程中,屬于群體創(chuàng)新技術(shù)。聯(lián)想是產(chǎn)生新觀念的基本過程。在集體討論問題的過程中,每提出一個(gè)新的觀念,都能引發(fā)他人的聯(lián)想。相繼產(chǎn)生一連串的新觀念,產(chǎn)生連鎖反應(yīng),形成新觀念堆,為創(chuàng)造性地解決問題提供了更多的可能性。bbs.mypm.net

  在不受任何限制的情況下,集體討論問題能激發(fā)人的熱情。人人自由發(fā)言、相互影響、相互感染,能形成熱潮,突破固有觀念的束縛,最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造性地思維能力。www.mypm.net

  在有競爭意識情況下,人人爭先恐后,競相發(fā)言,不斷地開動(dòng)思維機(jī)器,力求有獨(dú)到見解,新奇觀念。心理學(xué)的原理告訴我們,人類有爭強(qiáng)好勝心理,在有競爭意識的情況下,人的心理活動(dòng)效率可增加50%或更多。

 

2、德爾菲技術(shù):

常用于“收集需求”過程中,屬于群體創(chuàng)新技術(shù)。這一方法的步驟是:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

  (1)根據(jù)問題的特點(diǎn),選擇和邀請做過相關(guān)研究或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專家。www.mypm.net

  (2)將與問題有關(guān)的信息分別提供給專家,請他們各自獨(dú)立發(fā)表自己的意見,并寫成書面材料。

  (3)管理者收集并綜合專家們的意見后,將綜合意見反饋給各位專家,請他們再次發(fā)表意見。如果分歧很大,可以開會(huì)集中討論;否則,管理者分頭與專家聯(lián)絡(luò)。bbs.mypm.net

  (4)如此反復(fù)多次,最后形成代表專家組意見的方案。

  德爾菲法的典型特征

  (1) 吸收專家參與預(yù)測,充分利用專家的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)識;

  (2)采用匿名或背靠背的方式,能使每一位專家獨(dú)立自由地作出自己的判斷;

  (3)預(yù)測過程幾輪反饋,使專家的意見逐漸趨同。

  優(yōu)點(diǎn):能充分發(fā)揮各位專家的作用,集思廣益,準(zhǔn)確性高。 能把各位專家意見的分歧點(diǎn)表達(dá)出來,取各家之長,避各家之短。

  缺點(diǎn):德爾菲法的主要缺點(diǎn)是過程比較復(fù)雜,花費(fèi)時(shí)間較長。

3、帕累托圖:

常用于“實(shí)施質(zhì)量控制”過程中。

帕累托圖又叫排列圖、主次圖,是按照發(fā)生頻率大小順序繪制的直方圖,表示有多少結(jié)果是由已確認(rèn)類型或范疇的原因所造成。它是將出現(xiàn)的質(zhì)量問題和質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目按照重要程度依次排列而采用的一種圖表??梢杂脕矸治鲑|(zhì)量問題,確定產(chǎn)生質(zhì)量問題的主要因素。 標(biāo)準(zhǔn)帕累托圖按等級排序的目的是指導(dǎo)如何采取糾正措施:項(xiàng)目班子應(yīng)首先采取措施糾正造成最多數(shù)量缺陷的問題。從概念上說,帕累托圖與帕累托法則一脈相承,該法則認(rèn)為相對來說數(shù)量較少的原因往往造成絕大多數(shù)的問題或缺陷。

  排列圖用雙直角坐標(biāo)系表示,左邊縱坐標(biāo)表示頻數(shù),右邊縱坐標(biāo)表示頻率.分析線表示累積頻率,橫坐標(biāo)表示影響質(zhì)量的各項(xiàng)因素,按影響程度的大小(即出現(xiàn)頻數(shù)多少)從左到右排列,通過對排列圖的觀察分析可以抓住影響質(zhì)量的主要因素.

  帕累托法則往往稱為二八原理,即百分之八十的問題是百分之二十的原因所造成的。帕累托圖在項(xiàng)目管理中主要用來找出產(chǎn)生大多數(shù)問題的關(guān)鍵原因,用來解決大多數(shù)問題。

4、控制圖:

常用于“規(guī)劃質(zhì)量、實(shí)施質(zhì)量控制”過程中,就是對生產(chǎn)過程的關(guān)鍵質(zhì)量特性值進(jìn)行測定、記錄、評估并監(jiān)測過程是

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