和眼前的利益問(wèn)題,就如同在大江中修電站,既要保持航行的通暢,又要建設(shè)新的設(shè)施。
正是由于上述原因,在平衡既得利益和未來(lái)收益時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人往往很難把握,要么站得不夠高,或者看得不夠遠(yuǎn)。
企業(yè)一把手,作為企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo),不僅要認(rèn)識(shí)到實(shí)施ERP,是企業(yè)信息化建設(shè)的必然要求。“工欲善其事,必先利其器”,ERP正是提高企業(yè)管理效率的有效工具,只有這樣才能做到“人廉我快”,才能推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)然“羅馬不是一天建成的”,一把手也不能盲目追求那些表面上光彩奪目的東西,而應(yīng)該從公司的核心業(yè)務(wù)、核心流程開(kāi)始建設(shè)。
二、中層經(jīng)理是成功實(shí)施ERP項(xiàng)目的脊梁
中層經(jīng)理扮演著局部目標(biāo)和政策的制定者以及企業(yè)管理政策執(zhí)行者的雙重角色,是ERP系統(tǒng)實(shí)施與運(yùn)行的中堅(jiān)力量。因此,作為一名中層經(jīng)理,應(yīng)該支持ERP項(xiàng)目,主動(dòng)配合實(shí)施組長(zhǎng)的工作,從技術(shù)上、資源上、人力上為實(shí)施ERP項(xiàng)目提供實(shí)實(shí)在在的支持和保證。
中層經(jīng)理一般有動(dòng)力中層、摩擦中層、阻力中層三種類型。不是每位中層經(jīng)理對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP都會(huì)阻擾,但也不是都能起到積極的作用。中層經(jīng)理們最不能做的事就是把自己定位成“阻力中層”,成了ERP項(xiàng)目走向成功的阻力。成功實(shí)施ERP項(xiàng)目所需要的中層經(jīng)理是動(dòng)力中層而不是阻力中層,欲將自己定位成“動(dòng)力中層”的中層經(jīng)理,有一些必須做和不可以做的事情。
(一)動(dòng)力中層經(jīng)理必做的事情
要保障人員的安排。除了自身的經(jīng)驗(yàn)外,中層經(jīng)理在ERP項(xiàng)目實(shí)施中的重要性更多的體現(xiàn)在人員的安排上。無(wú)論一把手多么重視這個(gè)項(xiàng)目、無(wú)論信息部門(mén)力量有多強(qiáng)大,沒(méi)有任何一個(gè)ERP項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)全部是全職的。絕大部分的內(nèi)部實(shí)施人員是來(lái)自各個(gè)職能部門(mén)的兼職人員,這些人員的安排,就是中層經(jīng)理的“承諾”。有些流程分析需要中層經(jīng)理們親自到場(chǎng),有些數(shù)據(jù)整理需要各部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干投入大量的時(shí)間,能否安排足夠的時(shí)間和合適的人員,這才是檢驗(yàn)中層經(jīng)理對(duì)ERP項(xiàng)目認(rèn)可與支持程度的標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵在于事情的完成。通過(guò)ERP理論培訓(xùn)、項(xiàng)目組織與計(jì)劃等幾個(gè)層面的工作,大部分中層對(duì)ERP項(xiàng)目的觀念已經(jīng)導(dǎo)入,而且在人員與資源上對(duì)項(xiàng)目作出了承諾,在這個(gè)時(shí)候,需要做的是完成各自在項(xiàng)目中的任務(wù)并幫助實(shí)施組、幫助自己的員工完成任務(wù),并對(duì)員工的成績(jī)?任務(wù)完成作出評(píng)價(jià)。對(duì)自己、自己的部門(mén)或分部在項(xiàng)目中所負(fù)擔(dān)的任務(wù)要實(shí)行目標(biāo)管理,明確自己工作的方向。一定要讓大家清楚公司、項(xiàng)目的遠(yuǎn)景,還有對(duì)自己部門(mén)的要求。其次要在如何完成任務(wù)的方法上幫助實(shí)施組和員工,以便及時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成任務(wù)。另外,分配給部下們的任務(wù)也要由中層經(jīng)理們監(jiān)督完成。
目的是質(zhì)量的提升。中層經(jīng)理們的“重要性”,一方面體現(xiàn)在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮其關(guān)鍵作用,另一方面,中層經(jīng)理可以在項(xiàng)目實(shí)施之后的管理提升階段對(duì)ERP系統(tǒng)作出更多、更大的貢獻(xiàn)。在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)的中層經(jīng)理們已經(jīng)形成了ERP系統(tǒng)應(yīng)用的中堅(jiān)力量。ERP的推動(dòng)里已經(jīng)由項(xiàng)目實(shí)施組自然而然的轉(zhuǎn)移到了他們的肩膀上。他們?nèi)绻莆樟藣湫碌墓芾砑寄芎头椒ǎ湍軌蚍e極地改變員工的行為。所以ERP系統(tǒng)在中層經(jīng)理們的推動(dòng)下,一定能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理水平、運(yùn)作效率
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