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ERP項(xiàng)目中:中高層項(xiàng)目經(jīng)理的角色探討
2012/3/7 10:20:09 | 7866次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評論】發(fā)表評論
和眼前的利益問題,就如同在大江中修電站,既要保持航行的通暢,又要建設(shè)新的設(shè)施。 正是由于上述原因,在平衡既得利益和未來收益時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人往往很難把握,要么站得不夠高,或者看得不夠遠(yuǎn)。 企業(yè)一把手,作為企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo),不僅要認(rèn)識到實(shí)施ERP,是企業(yè)信息化建設(shè)的必然要求。“工欲善其事,必先利其器”,ERP正是提高企業(yè)管理效率的有效工具,只有這樣才能做到“人廉我快”,才能推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)然“羅馬不是一天建成的”,一把手也不能盲目追求那些表面上光彩奪目的東西,而應(yīng)該從公司的核心業(yè)務(wù)、核心流程開始建設(shè)。 二、中層經(jīng)理是成功實(shí)施ERP項(xiàng)目的脊梁 中層經(jīng)理扮演著局部目標(biāo)和政策的制定者以及企業(yè)管理政策執(zhí)行者的雙重角色,是ERP系統(tǒng)實(shí)施與運(yùn)行的中堅(jiān)力量。因此,作為一名中層經(jīng)理,應(yīng)該支持ERP項(xiàng)目,主動配合實(shí)施組長的工作,從技術(shù)上、資源上、人力上為實(shí)施ERP項(xiàng)目提供實(shí)實(shí)在在的支持和保證。 中層經(jīng)理一般有動力中層、摩擦中層、阻力中層三種類型。不是每位中層經(jīng)理對企業(yè)實(shí)施ERP都會阻擾,但也不是都能起到積極的作用。中層經(jīng)理們最不能做的事就是把自己定位成“阻力中層”,成了ERP項(xiàng)目走向成功的阻力。成功實(shí)施ERP項(xiàng)目所需要的中層經(jīng)理是動力中層而不是阻力中層,欲將自己定位成“動力中層”的中層經(jīng)理,有一些必須做和不可以做的事情。 (一)動力中層經(jīng)理必做的事情 要保障人員的安排。除了自身的經(jīng)驗(yàn)外,中層經(jīng)理在ERP項(xiàng)目實(shí)施中的重要性更多的體現(xiàn)在人員的安排上。無論一把手多么重視這個項(xiàng)目、無論信息部門力量有多強(qiáng)大,沒有任何一個ERP項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)全部是全職的。絕大部分的內(nèi)部實(shí)施人員是來自各個職能部門的兼職人員,這些人員的安排,就是中層經(jīng)理的“承諾”。有些流程分析需要中層經(jīng)理們親自到場,有些數(shù)據(jù)整理需要各部門的業(yè)務(wù)骨干投入大量的時(shí)間,能否安排足夠的時(shí)間和合適的人員,這才是檢驗(yàn)中層經(jīng)理對ERP項(xiàng)目認(rèn)可與支持程度的標(biāo)準(zhǔn)。 關(guān)鍵在于事情的完成。通過ERP理論培訓(xùn)、項(xiàng)目組織與計(jì)劃等幾個層面的工作,大部分中層對ERP項(xiàng)目的觀念已經(jīng)導(dǎo)入,而且在人員與資源上對項(xiàng)目作出了承諾,在這個時(shí)候,需要做的是完成各自在項(xiàng)目中的任務(wù)并幫助實(shí)施組、幫助自己的員工完成任務(wù),并對員工的成績?任務(wù)完成作出評價(jià)。對自己、自己的部門或分部在項(xiàng)目中所負(fù)擔(dān)的任務(wù)要實(shí)行目標(biāo)管理,明確自己工作的方向。一定要讓大家清楚公司、項(xiàng)目的遠(yuǎn)景,還有對自己部門的要求。其次要在如何完成任務(wù)的方法上幫助實(shí)施組和員工,以便及時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成任務(wù)。另外,分配給部下們的任務(wù)也要由中層經(jīng)理們監(jiān)督完成。 目的是質(zhì)量的提升。中層經(jīng)理們的“重要性”,一方面體現(xiàn)在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)揮其關(guān)鍵作用,另一方面,中層經(jīng)理可以在項(xiàng)目實(shí)施之后的管理提升階段對ERP系統(tǒng)作出更多、更大的貢獻(xiàn)。在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程中,企業(yè)的中層經(jīng)理們已經(jīng)形成了ERP系統(tǒng)應(yīng)用的中堅(jiān)力量。ERP的推動里已經(jīng)由項(xiàng)目實(shí)施組自然而然的轉(zhuǎn)移到了他們的肩膀上。他們?nèi)绻莆樟藣湫碌墓芾砑寄芎头椒?,就能夠積極地改變員工的行為。所以ERP系統(tǒng)在中層經(jīng)理們的推動下,一定能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理水平、運(yùn)作效率
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