項(xiàng)目管理不從確定項(xiàng)目開(kāi)始，也不隨著項(xiàng)目計(jì)劃完成而告終。
作為職業(yè)的項(xiàng)目管理人，針對(duì)客戶在研發(fā)過(guò)程中也提出的與原計(jì)劃不同的要求，必須要在項(xiàng)目管理過(guò)程中善用技巧，使用范圍變化管理，保證計(jì)劃任務(wù)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，不超出原有的預(yù)算。
一 范圍管理從范圍界定開(kāi)始
對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行界定恐怕是確定項(xiàng)目的過(guò)程當(dāng)中最為重要的組成部分。事實(shí)上，如果你并不能確定項(xiàng)目的目標(biāo)任務(wù)，也不能確定項(xiàng)目的范圍，項(xiàng)目就根本不可能成功。范圍管理是項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中最為關(guān)鍵的組成部分之一。但是，如果不能對(duì)項(xiàng)目的范圍作出成功的界定，想要實(shí)施范圍管理也幾乎是不可能的。
界定范圍的目的是清楚描述項(xiàng)目的邏輯范圍并在此問(wèn)題上同有關(guān)各方達(dá)成一致。對(duì)項(xiàng)目范圍的陳述可以讓大家清楚的了解哪些工作是項(xiàng)目范圍之內(nèi)的事情，而哪些工作不屬于該項(xiàng)目范疇。對(duì)項(xiàng)目范圍的界定越明確，對(duì)項(xiàng)目就越有利。下面這些信息應(yīng)該能起到一些幫助作用。
范圍內(nèi)和范圍外的任務(wù)類型業(yè)務(wù)需求、現(xiàn)狀評(píng)估
范圍內(nèi)和范圍外的生命周期流程分析、設(shè)計(jì)、測(cè)試
范圍內(nèi)和范圍外的數(shù)據(jù)類型財(cái)務(wù)、銷售、員工
范圍內(nèi)和范圍外的數(shù)據(jù)來(lái)源或數(shù)據(jù)庫(kù)賬單、公司總帳，薪水明細(xì)
范圍內(nèi)和范圍外的部門人力資源、制造商、供貨商
范圍內(nèi)和范圍外的主要功能決策支持、數(shù)據(jù)輸入、管理報(bào)告
二 制定可行的范圍變化流程
項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目小組的成員都必須意識(shí)到，項(xiàng)目范圍的變化本身并沒(méi)有錯(cuò)。也就是說(shuō)，在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中改變項(xiàng)目范圍并不是一件壞事。事實(shí)上，在很多情況下，這還是一件好事。首先，客戶通常都不能在項(xiàng)目開(kāi)始之前明確