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識別項目干系人的幾個基本條件

2012/2/9 10:16:08 |  10666次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

識別項目干系人的幾個基本條件

(隸屬于另外一個事業(yè)部)的資源,最終提前完成了項目。如果不清楚公司的組織架構(gòu),不清楚各事業(yè)部、各產(chǎn)品線的接口人,不熟悉公司的工作流程,那就不可能迅速從公司總部了解到印度項目還有備品備件,項目根本就不可能按時完工,更談不上提前了。

工作流程可能涉及到方方面面,例如人員招聘與外包、薪酬激勵、物資采購與審批、供應(yīng)商認(rèn)證與管理,只要是與項目相關(guān)的,你最好了解得越多越好。

四、 熟悉客戶所在企業(yè)的組織架構(gòu)和工作流程

馬斯洛需求模型也好,梅奧的社會人假設(shè)也好,其實說的是一回事,人需要別人的認(rèn)可。在項目管理中,你所接觸的每一位客戶也都需要認(rèn)可,只是角度和方式不同而已。跟你開會的人不一定是能做決定的人,不直接參與項目的客戶也不一定就是不能拍板的人。只有熟悉了客戶所在企業(yè)的組織架構(gòu)和工作流程,熟悉了客戶所在企業(yè),至少是項目所在部門,的角色和權(quán)利的分配之后,項目經(jīng)理才能做出正確的判斷。

在臺山電廠的應(yīng)急通信指揮系統(tǒng)項目中,由于項目由電廠的總經(jīng)理親自談妥,因此下面各部門領(lǐng)導(dǎo)便一律綠燈,全力支持。

識別項目干系人的幾個基本條件

而在印尼INDOSATCDMA項目中,由于沒有搞清楚客戶的工作流程和職責(zé)分工,近半年的運維合同推進工作遲遲沒有進展,最后只好更換項目經(jīng)理。我接手之后,才發(fā)現(xiàn),原來我們前期的工作竟然找錯了部門,找錯了人。我相信諸如此類的事情,絕不會僅僅是在中興通訊發(fā)生過。

識別項目干系人的幾個基本條件

客戶所在企業(yè)的性質(zhì)可能不同,有的是私有制,有的是國有制,有的是股份制,相應(yīng)的,其企業(yè)的組織架構(gòu)、工作流程、激勵機制、溝通機制等都各有區(qū)別,項目經(jīng)理必須去熟悉。都說商場如戰(zhàn)場,所以只有知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆。如果你了解客戶比別人少一點,那就意味著你執(zhí)行項目的成本比別人高一點,難度大一點。

五、 熟悉行業(yè)本身的特點

每個行業(yè)都有自身的特點,例如,電信行業(yè)經(jīng)常要熬夜上線和升級,石油行業(yè)則會工作三個月,休息一個月。充分了解了行業(yè)本身的特點,項目經(jīng)理才能準(zhǔn)確的識別項目干系人。例如,國內(nèi)的小電廠,總經(jīng)理通常只有30萬元的審批權(quán)限,了解了這一點,項目經(jīng)理才能清楚項目干系人會涉及到哪些部門,哪些領(lǐng)導(dǎo)。

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