之初,根據(jù)合同,就要加強對業(yè)主的索賠,注重索賠證據(jù)的收集及確認工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時催促確認。通過索賠來維護企業(yè)權益,提高項目的收入。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時,要增強自身履行合同的意識,防止業(yè)主反索賠。
三、項目成本分析
項目成本分析就是通過月度、年(半年)度及階段的經(jīng)濟活動分析來找到項目成本偏差的原因及降低項目成本的具體的方法,從而實現(xiàn)項目的贏利。
(一)月度經(jīng)濟活動分析
項目經(jīng)理部預算員(或統(tǒng)計員)每月末對公司和業(yè)主上報當月完成產(chǎn)值的報表,對外報量作為當月回收工程款的依據(jù),對內(nèi)報量作為項目成本核算的依據(jù),報表必須詳細列出當月施工完成的具體部位和工程量,編制內(nèi)部報量預算書,并對當月的人、材、機及管理費用、間接費用作詳細的分析。由項目勞資員作當月人工費支出報表,材料員作當月材料耗用報表,機械管理員作當月機械費用、水電費用報表,然后匯總到項目成本員作項目當月發(fā)生成本的報表,再與當月內(nèi)部報量扣除項目應上繳公司的費用(即項目當月收入)對比,得出當月成本盈虧的數(shù)額。由項目經(jīng)理組織項目有關的人員(項目副經(jīng)理、勞資員、預算員、材料員、機管員、施工員等)召開項目當月的經(jīng)濟活動分析會,對當月的成本具體分析,分析項目當月盈虧的具體原因,并制定有效的方法,指導下月的施工生產(chǎn)及成本控制目標。
(二)年(半年)度經(jīng)濟活動分析
每半年和一年末根據(jù)項目完成的施工產(chǎn)值作半年或年度的成本報表,再對項目半年和一年發(fā)生的成本作具體的分析,分析盈虧的原因,并找出降低成本的方法和杜絕虧損的方法。
(三)階段經(jīng)濟活動分析
階段性的經(jīng)濟活動分析一般包括地下室結構完工、主體結構完工、裝修工程完工(即項目竣工)的經(jīng)濟活動分析。每一階段的完工標志著這一階段成本的截止,必須作詳細的分析,通過分析項目成本盈虧的原因,找出項目贏利點及虧損點,為公司以后的項目成本測算及項目承包積累經(jīng)驗和知識。
項目竣工決算后,由項目部編制詳細的結算資料及成本資料交公司,由公司預結算部門對項目部結算資料審核,公司財務部門對項目成本資料進行審核。公司將對項目的盈虧情況作詳細審查,并確定項目的盈虧額,如項目確有贏利,將按《項目全額承包責任狀》的精神,結合項目其他指標的完成情況確認項目贏利的兌現(xiàn)額度,并報公司領導及主管部門領導批準后對項目經(jīng)理及經(jīng)理部的全體人員給予獎勵。