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需求溝通中的藝術

2011/8/19 15:50:05 |  9073次閱讀 |  來源:IT168   【已有0條評論】發(fā)表評論

發(fā)一個功能強大的客戶數(shù)據(jù)清理工具,通過工具可以自動識別出這些混亂的數(shù)據(jù),并且提供一些合并、匯總、刪除功能”。

    隨著這個功能的開發(fā),項目的范圍也不斷擴展,針對這個功能的需求也層出不窮。這就是軟件開發(fā)過程中的“充電站”,成本付出了,但真的對項目有好處嗎?

    這樣做合適嗎?似乎很多人會舉手贊成,但是也付出了巨大的成本。如果我們細究一下,這個問題是怎么產(chǎn)生的呢?為什么數(shù)據(jù)會混亂呢?實際上根源問題是在用戶輸入數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的校驗不足,因此更科學的方法是加強輸入時的數(shù)據(jù)校驗,而不是開發(fā)一個大“充電站”來事后補救。

    隱喻:

    在萬般無奈下,有人提出了一個蹩腳的主意:在出口立一個大牌,上面寫上“如果是白天,并且車燈開著,請熄滅車燈;如果天色已晚,并且車燈沒開,請打開車燈;如果是白天,并且車燈沒打,就別打開它;如果天色已晚,并且車燈開著,請別關掉它”。

    這樣能夠解決問題嗎?顯然不能呀,在汽車行駛過程中誰能夠閱讀完這么長的一段話呢?

    有些時候,軟件開發(fā)人員也會采用類似的提示語,例如安裝過程中的向?qū)Ь褪沁@樣的例子:明知道大家都是閉著眼睛點擊“下一步”按鈕的,那么為什么還要不斷地重復這樣的設計呢?這難道不就是這個蹩腳的標牌嗎?

    那么怎樣才能夠解決這個問題呢?關鍵在于對問題的定義,先確定這里到底存在什么樣的問題?如果從這個角度來看,不難發(fā)現(xiàn):

    
    圖4尋找問題的本源

    表現(xiàn)出來的問題是車沒電了,而為什么沒電了呢?因為司機忘了關大燈。為什么會忘了關大燈呢?往往是沒有人提醒他而造成了疏忽。通過這樣的分析,我們就知道需要的解決方案是“提醒機制”,這時就不難得出有效的解決方案:

    隱喻:

    最后終于有一個清醒的人提出了一個有效的解決方案,那就是在出口出立一個標牌,上面寫上“你的燈亮著嗎?”。

    我想這時讓你給出類似的解決方案也并非難事,為什么前面會繞了一圈呢?關鍵就是沒有正確地認識到什么是問題?這個案例詮釋了“對問題進行了正確的定義,意味著成功解決了一半”的內(nèi)涵。

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