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第七步,活動(dòng)策劃案論證.這是對(duì)整個(gè)方案的可行性論證,針對(duì)不合理的活動(dòng)細(xì)節(jié)略加調(diào)節(jié),方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法.
以上的七個(gè)步驟只是一個(gè)必要的模式,不同類型的活動(dòng)在細(xì)節(jié)會(huì)各有差異,甚至完全不同,需要視具體情況而定.
三.活動(dòng)策劃模式分析
前文提到可以把活動(dòng)按目的分成,傳播主導(dǎo),營(yíng)銷主導(dǎo)以及綜合型,由于它們的目的不同,所以在策劃方面也大相徑庭.
(一)以傳播為主導(dǎo)的會(huì)展活動(dòng)策劃研究
傳播主導(dǎo)的活動(dòng)主要是企業(yè)和組織希望通過在參展過程,為建立,宣傳自身形象,或是傳播專業(yè)信息而舉辦的活動(dòng).
由于企業(yè)和組織是在展覽期間舉辦此類活動(dòng),而展覽本身就是傳播信息為主的一個(gè)大型活動(dòng),所以此類活動(dòng)對(duì)參展企業(yè)和觀眾都有較大的吸引力,對(duì)豐富展會(huì)的信息功能也有著十分重要的作用.多由展覽策劃者出面,舉辦一些參展商與政府相關(guān)部門,參展商之間,參展商與參觀者之間的互動(dòng).這類活動(dòng)參加人數(shù)一般較為小型,以會(huì)議形式居多.
不同的展會(huì)類型對(duì)待此類活動(dòng)的重視程度會(huì)略顯不同.當(dāng)展會(huì)性質(zhì)相對(duì)專業(yè),傳播主導(dǎo)型的活動(dòng)就會(huì)占很大比重,因?yàn)樾袠I(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行信息交流,開拓新領(lǐng)域.舉辦傳播主導(dǎo)型活動(dòng)也會(huì)偏向于實(shí)用的技術(shù)方面互相交流,比如行業(yè)新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,某項(xiàng)實(shí)用技術(shù)的推廣,本行業(yè)的企業(yè)管理技術(shù)和營(yíng)銷技術(shù)交流等等.
而展會(huì)面對(duì)的是普羅大眾的話,就會(huì)明顯減少這類活動(dòng)的舉辦,取而代之的是形式更豐富多樣,能夠獲取活動(dòng)利益的營(yíng)銷活動(dòng).一般相對(duì)專業(yè)的會(huì)展會(huì)較偏向于理論性的探討,多采取專業(yè)研討會(huì)形式的活動(dòng),來探討行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),行業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)行業(yè)發(fā)展的總結(jié),對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)問題的探討,對(duì)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理,營(yíng)銷等理念和思路做出富有前瞻性和啟發(fā)性的研討等等.
但兩者之間也并不完全隔離,傳播主導(dǎo)型活動(dòng)與其他類型活動(dòng)不同的就在于它的專業(yè)性,所以如果策劃者希望做一個(gè)綜合,專業(yè)到位的展會(huì)的話,或多或少都會(huì)安排一些會(huì)議和交流活動(dòng).
1. 傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃步驟
A.收集市場(chǎng)信息,選擇活動(dòng)目標(biāo)受眾
B.確立活動(dòng)主題
C.準(zhǔn)備活動(dòng)方案
D.邀請(qǐng)會(huì)議主講人員
E.會(huì)議召開具體事宜
F.會(huì)后總結(jié)方案
G.會(huì)議危機(jī)管理方案
H.會(huì)議經(jīng)費(fèi)與贊助
2. 傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃側(cè)重點(diǎn)
策劃此類活動(dòng)的要素總結(jié)出共有三個(gè):活動(dòng)目標(biāo),與會(huì)者和流程策劃.
活動(dòng)目標(biāo)可能是簡(jiǎn)單的展會(huì)慣例,例如開幕式,閉幕式;也可能是策劃者特意創(chuàng)造機(jī)會(huì)把特定的人群聚集起來,例如專業(yè)研討會(huì),技術(shù)交流會(huì),主辦者會(huì)利用"會(huì)議主題","預(yù)期成果"來吸引目標(biāo)公眾參與此活動(dòng),也方便潛在與會(huì)者準(zhǔn)備會(huì)議.專業(yè)研討會(huì)的活動(dòng)目標(biāo)一般是開拓觀眾思路,啟迪思維,開闊視野,加深對(duì)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)的了解.技術(shù)交流會(huì)的主要目標(biāo)是促進(jìn)技術(shù)的交流和傳播.
展會(huì)中的會(huì)議主題必須能夠吸引到觀眾,而且是目標(biāo)受眾的關(guān)注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活動(dòng)中的活動(dòng),受眾的關(guān)注度已經(jīng)被許多信息分散,所以會(huì)議主旨最好具有煽動(dòng)性.如果可行最好是和展會(huì)整體的主題一致,因?yàn)閬韰⑴c這個(gè)展會(huì)的人們最希望獲得的就是展會(huì)主題最密切相關(guān)的訊息.會(huì)議的主題可以營(yíng)造一種氣氛,這種氛圍在為會(huì)議進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷的時(shí)候?qū)⒈贿M(jìn)一步強(qiáng)化.
參考2004年,第39屆世界廣告大會(huì)的做法,這是一個(gè)由一個(gè)論壇,四個(gè)展覽,一個(gè)洽談會(huì)組成的廣告盛事,展會(huì)的主體就是世界廣告大會(huì)論壇,其余的展覽與洽談會(huì)是附屬于這個(gè)論壇的配套活動(dòng).由于市場(chǎng)的迅速轉(zhuǎn)變消費(fèi)者的需求被不斷重新定義開放,廣告界面臨了一個(gè)需要自我突破的時(shí)代.本次展會(huì)就以展望世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展趨勢(shì),增進(jìn)世界