方案的審查等各個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)的工作必須規(guī)定停止點─關(guān)鍵工序完成的時間點，屆時監(jiān)造人員與供應(yīng)商檢測人員共檢合格后才能進行下道工序，并做到親歷親檢落實到位，同時做好記錄存檔。對次重點物資和非重點物資(B、C類)，必須做好見證點─關(guān)鍵工序和出廠檢驗的時間點，屆時監(jiān)造人員應(yīng)到廠檢驗(B類)或必須對供應(yīng)商自檢文件進行檢驗合格(C類)。對較大宗物資，必要時需經(jīng)過監(jiān)造人員出廠檢驗合格并出具放行單后才能發(fā)運現(xiàn)場。這其中最重要的一項工作是把項目的質(zhì)保體系和技術(shù)標準及要求貫徹到包括主要工序生產(chǎn)工人和檢驗人員在內(nèi)的每個參建人員，并反復(fù)的檢查落實，而不能僅限于個別技術(shù)、生產(chǎn)管理人員。只有這樣才能提高全體參建人員對質(zhì)量的意識和重視，從根本上把質(zhì)量管理工作落到實處。例如：在對獨山子丁苯橡膠項目后處理廠房鋼結(jié)構(gòu)的生產(chǎn)監(jiān)造中，因供應(yīng)商沒有在其鋼結(jié)構(gòu)分包商(八鋼鋼構(gòu))上把相關(guān)制造管理體系落實到位，致使分包商在產(chǎn)品制造人力、機具以及檢驗措施上存在不足，導(dǎo)致了產(chǎn)品存在較大質(zhì)量缺陷。我們監(jiān)造人員到場發(fā)現(xiàn)問題后，立即下達停工指令，專門抽出三天時間協(xié)同供應(yīng)商一起向分包商全體參建人員宣揚并落實制造工序、生產(chǎn)檢驗標準、質(zhì)保措施等內(nèi)容，有效地保證了該批鋼結(jié)構(gòu)按標準要求交貨。
在目前需要監(jiān)造的物資任務(wù)繁重，而采購現(xiàn)有監(jiān)造人員已遠遠不能滿足所有監(jiān)造物資親歷親檢的情況下，監(jiān)造工作應(yīng)在項目監(jiān)檢計劃、監(jiān)造大綱、監(jiān)造細則的指導(dǎo)下，充分發(fā)揮采購監(jiān)造的管理職能，采用第三方監(jiān)造、ITP監(jiān)造(進口物資)、聘用監(jiān)造等各種不同的監(jiān)造方式進行。同時在采購人員的組織協(xié)調(diào)下，最大限度地調(diào)動業(yè)主、設(shè)計、施工等各方面力量參與監(jiān)造、檢驗工作，通過嚴謹細致的管理確保物資高質(zhì)量的交付。
3.物資的入庫檢驗
現(xiàn)場入庫檢驗是采購質(zhì)量管理體系中的一個重要組成部分，是現(xiàn)場檢驗工程師在項目采購經(jīng)理(或?qū)I(yè)采購人員)和質(zhì)量經(jīng)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，組織業(yè)主、采購、供應(yīng)商、施工單位、第三方專業(yè)檢驗隊伍等相關(guān)部門人員對到貨物資進行開箱檢驗的過程。它包括到貨物資表面質(zhì)量檢查、疑點問題深度檢驗和記錄、隨機資料完整性檢查等相關(guān)工作內(nèi)容，是有效杜絕缺陷物資安裝到裝置的重要一環(huán)。按高標準建設(shè)工程項目的管理要求，現(xiàn)場檢驗必須對任何有質(zhì)量疑點的物資組織進行深度檢驗(包括委托第三方檢驗)，并組織有關(guān)力量對相關(guān)問題做出定性分析(合格、不合格、修復(fù)使用、降級使用)和處理措施。對判定為不合格的物資，必須做退貨處理;對修復(fù)后可以使用的物資應(yīng)責成供應(yīng)商到現(xiàn)場進行整改;對降級使用物資應(yīng)及時通知材料控制人員，協(xié)調(diào)設(shè)計部門在適當場合降級使用;對所有質(zhì)量問題必須建立檔案作為檢驗和相關(guān)供應(yīng)商評價的依據(jù)，同時相關(guān)專業(yè)采購人員必須對存在問題物資停止付款，直至有關(guān)問題得到徹底解決。
4.采購現(xiàn)場的質(zhì)量管理
雖然物資經(jīng)過重重把關(guān)檢驗，但施工現(xiàn)場還是會出現(xiàn)許多質(zhì)量問題，特別是在項目試車和開車過程中所有建設(shè)物資將接受最終的檢驗和考驗，采購供貨物資的種種問題也最終暴露出來。對此，采購必須迅速地協(xié)調(diào)供應(yīng)商、設(shè)計、施工、業(yè)主等各方分析判斷問題的性質(zhì)，落實處理方案并組織實施。切忌推諉責任，尤其是對一些因操作、安裝等原因?qū)е碌膯栴}，要端正采購的服務(wù)意識，以處理問題為第一要務(wù)。
四.項目實施階段的采購管理：進度管理
工程項目進度管理是對項目所包含的所有活動進行量化的計劃安排，并加以有效控制的管理過程。采購進度管理就是把采購各項物資從收到訂貨信息開始至各階段工作內(nèi)容的完成時間作為控制點，予以控制并落實執(zhí)行的管理措施。很明顯，采購物資的供貨進度制約著項目建設(shè)進度，合理的進度計劃和有效的進度控制措施對