50%以上。
5.采購人員素質(zhì)的培養(yǎng)和管理
無論是哪種方式下的采購活動,對采購操作人員的綜合素質(zhì)要求都是第一位的。因此,在項目采購管理體系中要將對采購人員的專業(yè)素質(zhì)(技術(shù)素質(zhì)、商務(wù)知識)、職業(yè)素質(zhì)(職業(yè)操守、敬業(yè)理念)的培養(yǎng)和管理放在重要位置上。首先,采購人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。對所采購的物資“可以不精,但必須要懂”,必須對物資的基本構(gòu)成、工作原理、制造工藝、市場價格行情等方面的情況有一個基本的認知。只有這樣才能在商務(wù)談判中較準確地分析物資的價格構(gòu)成,有的放矢地開展工作,有效地降低采購成本。由于各專業(yè)采購物資的種類和數(shù)量龐大繁雜,要對所有物資都能認知也是很困難的,這就要求采購人員必須不失時機地注意學習和積累,力爭成為懂專業(yè)技術(shù)的行家里手。例如:在對設(shè)備、材料的技術(shù)附件簽訂中,采購專業(yè)人員必須組織并參與(或主持)技術(shù)附件的洽談全過程,這樣才可以在掌握物資基本構(gòu)成、技術(shù)要求等狀況的同時了解各家供應(yīng)商的制造技術(shù)特點,從而在下一步的商務(wù)洽談中占據(jù)主動。其次,采購人員必須具備較高的職業(yè)素質(zhì),由于采購人員是直接與錢、物打交道的,在目前復雜的市場競爭形勢下各種不良的思潮可能會影響到采購人員的作為。因此,在管理制度的指導約束下,教育和培養(yǎng)采購人員遵紀守法、嚴格遵守《采購人員職業(yè)操守》,樹立愛崗敬業(yè)的工作理念,以公平、公正的心態(tài)對待自己的各項采購業(yè)務(wù)活動,是采購管理的一項重要管理任務(wù)。
在采購管理上重視成本因素,但不唯價格是圖,在質(zhì)量、效益(經(jīng)濟效益、社會效益)、交貨期等多方面實現(xiàn)高標準供貨,應(yīng)是采購追求的重要目標和管理方向,也是采購管理工作應(yīng)遵循的重要原則。項目管理培訓
三.項目實施階段的采購管理:質(zhì)量控制
在現(xiàn)代項目管理體系中早已摒棄了過去那種“采買”型的物資采購管理模式,而逐漸發(fā)展成為集“技術(shù)、商務(wù)、質(zhì)量、物流”為一體的系統(tǒng)管理體系。隨著工程建設(shè)形勢的變化,質(zhì)量管理已成為采購管理的一項越來越重要的工作內(nèi)容。在工程項目中,質(zhì)量問題的不斷出現(xiàn)也在給我們的項目采購質(zhì)量管理工作敲響警鐘,質(zhì)量管理是一項必須常抓不懈、高度重視的項目采購管理工作。
1.準確選擇供應(yīng)商是保證物資質(zhì)量的先決條件
充分了解物資設(shè)計技術(shù)要求是選擇供應(yīng)商的基礎(chǔ),準確選擇供應(yīng)商是保證物資高質(zhì)量供貨的先決條件。在項目采購管理規(guī)劃(項目采購供應(yīng)商短名單)的指導下,充分掌握各供應(yīng)商的質(zhì)保體系、技術(shù)能力、檢測機具、產(chǎn)品業(yè)績、售后服務(wù)等綜合情況,結(jié)合商務(wù)價格、交貨周期等因素,準確選定供應(yīng)商,將對物資的交付質(zhì)量提供可靠的保證。例如:在獨山子項目超限設(shè)備的采購前期,沒有盲目地向具備同類型生產(chǎn)能力的供應(yīng)商發(fā)出詢價,而是首先要求各供應(yīng)商針對設(shè)備的具體情況制定施工方案,并將重點突出在現(xiàn)場制造這種特定條件下的質(zhì)保措施。通過對各家供應(yīng)商施工方案的評判、比對,最終選定參與投標供應(yīng)商范圍,并將評定結(jié)果作為定標的重要依據(jù),由此最大限度地保證了該批設(shè)備的高質(zhì)量供貨。另外,每家供應(yīng)商在其產(chǎn)品類型上均有其優(yōu)勢和強項,發(fā)揮特長、揚長避短也是選擇供應(yīng)商的關(guān)鍵一環(huán)。
2.強化物資生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)造控制和出廠檢驗放行制度
生產(chǎn)過程的監(jiān)造對物資交貨質(zhì)量將起到?jīng)Q定性的作用。在每個項目開工前期都必須根據(jù)物資的不同類型、重要程度、工藝要求等情況做出詳細的分類(目前普遍采用的是ABC分類),由專人負責分項目并做出詳細的監(jiān)造檢驗計劃。對重點物資(A類)必須由專人負責駐廠監(jiān)造。從貫徹落實項目物資質(zhì)量保證體系入手,嚴格把握原材料進廠復檢、制造人力、機具條件保證、各環(huán)節(jié)制造工藝和質(zhì)檢措施落實、制造過程的規(guī)范要求、出廠檢驗標準以及運輸