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項目管理體系中的物資采購管理

2011/4/21 10:08:19 |  17321次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

則下,最大限度地降低采購合同價訂貨價格,將會為降低采購成本提供有效保證。

供應商管理體系主要分為評價準入體系、檔案管理體系(包括:供應商名錄、歷史價格庫、項目評定表)和選擇原則三個部分。采購部應通過多項目的積累逐步形成一個供應商考察─評價─審批─準入、檔案化管理以及詢價供應商確定等一系列較為完善的管理體系。

3.控制采購裕量節(jié)約采購成本

在很多工程項目結(jié)束以后,往往會因設(shè)計變更、采購裕量等問題造成大量的工程建設(shè)材料剩余,導致大量的浪費,使采購成本增加。因此,合理控制材料采購裕量對節(jié)約采購成本也很關(guān)鍵和重要?,F(xiàn)在,隨著Marina材料控制系統(tǒng)和相應的材料裕量控制辦法在多個項目上的應用,材料采購量的控制已達到了較高的水平,并取得了很好的成績。例如:在獨山子項目上,最終的材料剩余量控制在千分之三以內(nèi)。通過科學的管理和嚴格的把關(guān),項目材料采購裕量控制將為節(jié)約采購成

本做出更大的成績。

4.不同采購方式中的成本控制

根據(jù)項目物資類型的不同選取恰當?shù)牟少彿绞?,對降低采購成本有著顯著的效果。目前主要采取以下幾種方式:

成本核算法──任何物資的價格都由其原材料成本、制造成本(人力、機具投入等)、管理成本、技術(shù)成本、稅金、利潤、市場因素等方面構(gòu)成。這其中的大部分成本因素(比如:原材料成本、制造成本等)是完全可以追溯、核算的。相對準確地核算出物資主要的成本因素,把握技術(shù)、市場情況,即可獲得較科學合理的訂貨價格,真正可以達到“互利、雙贏”的目的。在獨山子項目電纜采購中就采取了以市場銅材價格為基礎(chǔ)加其它價格因素的公式化的定價方式。

招(議)標與詢比價采購──招(議)標采購是采購管理中最普遍采用的一種方式。一般而言,其定價公正、公開、透明,從源頭上控制價格,有效防止暗箱操作、不正當競爭等現(xiàn)象的發(fā)生,對控制采購成本能起到良好的效果。但應注意把握

以下幾個方面的問題:第一,招(議)標必須在技術(shù)評價對等或可量化評價的基礎(chǔ)上進行,否則將失去招標采購的公正性。如讓寶馬車和QQ車一起投標顯然會有失公允;

第二,招(議)標必須在對物資充分了解的基礎(chǔ)上進行。招標不是萬能的,在很多的招標中也存在著供應商技術(shù)理解偏頗而使報價失準,甚至個別參與招標供應商串標的情況;第三,不追求價格最低化。一般而言,供應商有利潤才會賣出產(chǎn)品,過低的價格很可能會導致供應商產(chǎn)品“偷梁梁換、以次充好”,給產(chǎn)品的使用帶來隱患。因此,只有在掌握招標物資設(shè)計技術(shù)要求,充分了解歷史價格和市場行情,能夠做出初步價格定位(價格測算)的基礎(chǔ)上,才能使招標工作取得良好的效果。招(議)標方式采購的工作重點落實在“議”上,即通過對設(shè)備構(gòu)成和市場行情的了解與掌握,充分利用供應商之間的價格競爭機制,發(fā)揮商務洽談技巧和能力,使其合同訂貨價格趨于科學、合理。事實上,這種采購方式嚴格來說應該是“成本測算+招標+詢比價”三種方式相結(jié)合的采購模式,具有較大的采購優(yōu)勢。

戰(zhàn)略框架協(xié)議采購──戰(zhàn)略框架協(xié)議采購是在國際大型企業(yè)集團普遍采用的采購方式,隨著我國工業(yè)化水平的提高、建設(shè)采購規(guī)模的擴大,目前在國內(nèi)規(guī)?;髽I(yè)中也陸續(xù)開始采用。它是對那些用量大,技術(shù)要求變化相對小的“通用”物資,選擇一些在質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品業(yè)績、產(chǎn)品價格、信譽、服務等方面較為優(yōu)秀的企業(yè)作為戰(zhàn)略合作伙伴,簽訂長期的供貨框架協(xié)議(價格相對鎖定的時間通常定為1~2年,市場變化較大時雙方協(xié)商調(diào)整)。由于供應商相對固定,在產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期上有了可靠的保證,最重要的是由于形成了規(guī)模化采購,訂貨價格有了很大幅度地降低。例如:在對一種儀表的采購上,框架價格比市場訂貨價格降低了

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