:
常規(guī)干系人:業(yè)主、總部、供應(yīng)商、分包商等
特殊干系人:各級(jí)政府官員,職員,當(dāng)?shù)鼐用?如安全保衛(wèi),法律,勞務(wù)部門(mén))
關(guān)鍵干系人:業(yè)主,項(xiàng)目贊助人,項(xiàng)目組核心成員
在項(xiàng)目的不同階段,你所面臨的溝通對(duì)象也是不同的,例如在項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)與項(xiàng)目驗(yàn)收這幾個(gè)階段,你面臨的業(yè)主可能就分別是招標(biāo)部與合同管理部、計(jì)劃部、建設(shè)部與運(yùn)營(yíng)部等,根據(jù)行業(yè)的不同,業(yè)主的機(jī)構(gòu)設(shè)置也會(huì)有所區(qū)別。
項(xiàng)目溝通管理的重點(diǎn)包括及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、迅速解決項(xiàng)目瓶頸、正確識(shí)別項(xiàng)目干系人和使用適宜的溝通策略與技巧。讓項(xiàng)目干系人及時(shí)獲知項(xiàng)目的最新進(jìn)展,這是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理最起碼的工作,可是很多項(xiàng)目經(jīng)理只是悶著頭干活,今天做了什么,明天要做什么,沒(méi)有人知道。一旦遇到緊急情況,即使有人想幫你,也不知道從哪里著手。項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中,難免遇到這樣或那樣的問(wèn)題,出現(xiàn)問(wèn)題不可怕,怕就怕沒(méi)有人去關(guān)注、去解決。項(xiàng)目一定要有良好的問(wèn)題升級(jí)機(jī)制,不同級(jí)別的問(wèn)題要對(duì)應(yīng)不同級(jí)別的授權(quán)人物,根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重等級(jí),及時(shí)升級(jí)到相關(guān)人員,讓相關(guān)人員迅速做出反應(yīng),這樣才能把問(wèn)題得到及時(shí)的控制,最終得到有效的解決。每一個(gè)項(xiàng)目都是不同,你所面臨的溝通對(duì)象更是千差萬(wàn)別,只有具體情況具體分析,在策略與技巧這個(gè)層面,沒(méi)有通用的原則。張三喜歡NBA,李四可能喜歡陶瓷,如果不能投其所好,就可能事倍功半,甚至一事無(wú)成。
如何對(duì)項(xiàng)目干系人的有效分析,這是項(xiàng)目溝通管理的一個(gè)難點(diǎn)。你大概可以借助諸如哈維麥凱客戶(hù)關(guān)系法則之類(lèi)的工具,我在簽訂印尼Indosat維保項(xiàng)目的時(shí)候,就深刻受益。我司只有295個(gè)基站,合同額達(dá)到97萬(wàn)美元,而諾基亞一共有1600多個(gè)基站,合同額僅僅為85萬(wàn)美元,而我編寫(xiě)的維保方案更是成為了Indosat的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。