提高其信用度,以達(dá)到激勵供應(yīng)商的目的。
(4)關(guān)系或級別激勵。企業(yè)應(yīng)根據(jù)與供應(yīng)商的交易經(jīng)驗,對供應(yīng)商進(jìn)行等級評價,依照價格、質(zhì)量、交貨期、信用等標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)商劃分為不同的等級,與各方面條件都比較好的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。
(5)參與制造。將供應(yīng)商、經(jīng)銷商甚至用戶結(jié)合到產(chǎn)品的研究開發(fā)工作中來,按照團(tuán)隊的利益展開全面合作,形成一種激勵機(jī)制,使供應(yīng)商行為積極化。
2.4 對采購權(quán)力進(jìn)行約束
我國許多企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中都存在權(quán)力集中現(xiàn)象。采購權(quán)力集中于少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)手中,采購管理部門形同虛設(shè),采購活動失去監(jiān)控。表現(xiàn)為:采購無計劃,盲目采購、亂采購;采購論證、評審不到位,缺乏市場調(diào)查分析,資金、生產(chǎn)雙受損;采購不公開招標(biāo),或招標(biāo)不規(guī)范;簽約不認(rèn)真執(zhí)行合同法,有的甚至不簽采購合同,事后也對合同的執(zhí)行情況不聞不問,有的報銷數(shù)額竟大大高出當(dāng)時市場價格或合同價款,造成損失浪費;采購驗收不嚴(yán),帳物不符,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失等。采購部門應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理體制,根據(jù)采購性質(zhì)和任務(wù)明確各崗位的工作描述,確定采購人員的權(quán)利和義務(wù),盡力決策民主、權(quán)利受控的采購運行機(jī)制。首先有效控制采購決策權(quán),建立權(quán)力受控的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制,對重大采購活動進(jìn)行集體、民主決策。其次有效控制采購管理權(quán),將采購計劃權(quán)、招標(biāo)詢價權(quán)、市場采購權(quán)、驗收結(jié)算權(quán)等采購管理權(quán)的職權(quán)主體分離。采購計劃權(quán)由采購單位掌握,采購管理部門負(fù)責(zé)對采購計劃實施審批權(quán),招標(biāo)詢價權(quán)由采購管理部門掌握,市場采購權(quán)由采購業(yè)務(wù)部門驗收結(jié)算權(quán)由采購單位及財務(wù)部門掌握。各環(huán)節(jié)責(zé)任明確,互不干預(yù),相互制衡。只有把過于集中的采購權(quán)力分散,權(quán)力受控,才能有效的遏制采購中的腐敗。
2.5 對采購進(jìn)行監(jiān)督約束
監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先,建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任,嚴(yán)格考核,增強采購者的管理意識和廉政意識,對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵:對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究。鼓勵節(jié)約采購成本,提高采購質(zhì)量,推動廉潔采購。第二,堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合,使監(jiān)督公開化、經(jīng)?；?、制度化.通過建立制度,開展企業(yè)采購效能監(jiān)察,讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中,加大人事前監(jiān)督力度,做到防患于未然:通過發(fā)動群眾參與監(jiān)督,從群眾中和市場上聘請?zhí)匮O(jiān)察員,對企業(yè)采購行為進(jìn)行公開民主評議和監(jiān)督舉報,對民主評議不合格的采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時查處,并將查處結(jié)果公諸于眾。
3 結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,采購已由單純的商業(yè)買賣發(fā)展成為一種職能、一門專業(yè)?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,采購越來越重要,外購件與原材料的采購成功與否,大大影響到企業(yè)的競爭力。因此,走出傳統(tǒng)采購認(rèn)識的誤區(qū),正確理解采購和采購管理的重要性、運作模式與方法,是當(dāng)今企業(yè)在全球化、信息化市場經(jīng)濟(jì)競爭中賴以生存的一個基本保障,更是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個必然要求。