交流、技術(shù)談判等工作，最后通常還是只有這一家中標(biāo)，這樣既浪費(fèi)了設(shè)計(jì)、采買(mǎi)人員的寶貴時(shí)間，又沒(méi)有帶來(lái)較好的經(jīng)濟(jì)效益。因此，不如直接與上述廠(chǎng)家公開(kāi)談判，將所有項(xiàng)目預(yù)測(cè)的訂貨量與之議價(jià)，達(dá)成協(xié)議后，確定一個(gè)基準(zhǔn)價(jià)格體系，允許根據(jù)不同的工藝參數(shù)進(jìn)行調(diào)整。此類(lèi)產(chǎn)品因設(shè)計(jì)追加較少，可以實(shí)行一單一結(jié)的辦法。
(4)非標(biāo)設(shè)備。該類(lèi)產(chǎn)品主要是靜設(shè)備。全國(guó)設(shè)備制造廠(chǎng)很多，但能夠長(zhǎng)期合作并能滿(mǎn)足項(xiàng)目要求的并不多。隨著項(xiàng)目投資規(guī)模逐步加大，一些業(yè)主推薦的不著名企業(yè)也加入進(jìn)來(lái)，造成無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)。鑒于這種情況，福建煉油乙烯項(xiàng)目要求設(shè)備制造商必須是中國(guó)石化股份有限公司物資采購(gòu)和供應(yīng)商管理電子商務(wù)網(wǎng)上的一級(jí)成員，從中選擇以往制造業(yè)績(jī)、供貨時(shí)間、售后服務(wù)等信譽(yù)好的廠(chǎng)商，簽訂意向性協(xié)議，在協(xié)議中對(duì)廠(chǎng)商提出產(chǎn)品及供貨時(shí)間等具體要求，保證項(xiàng)目準(zhǔn)備期完成備料，確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。
(5)已經(jīng)確定長(zhǎng)期聯(lián)營(yíng)協(xié)議的主供應(yīng)商?；谝酝夹g(shù)合作、技術(shù)開(kāi)發(fā)等原因，已經(jīng)形成一些與中國(guó)石化物資裝備管理處和工程建設(shè)企業(yè)正式簽署友好協(xié)議的供應(yīng)商。這類(lèi)名單建議由中國(guó)石化供應(yīng)商注冊(cè)與管理信息系統(tǒng)有關(guān)部門(mén)向采購(gòu)部提供，并經(jīng)工程建設(shè)企業(yè)與效能監(jiān)察部門(mén)評(píng)審、選定，在新一輪的協(xié)議談判中，繼續(xù)鞏固原有的技術(shù)合作關(guān)系，將其納人新的采購(gòu)管理體系中。
另外，基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念出發(fā)，工程建設(shè)企業(yè)的項(xiàng)目采購(gòu)可通過(guò)中國(guó)石化股份有限公司物資采購(gòu)和供應(yīng)商管理電子商務(wù)網(wǎng)挑選一些合格的供應(yīng)商。這樣，既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在縮短采購(gòu)、到貨周期和批量購(gòu)買(mǎi)降低成本上獲得優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)中的成本，提高采購(gòu)效率極為有利。
在項(xiàng)目采購(gòu)中采取靈活多樣的采購(gòu)模式，可以最大限度地控制采購(gòu)成本。低價(jià)優(yōu)質(zhì)是采購(gòu)管理的終極目標(biāo)，時(shí)間是項(xiàng)目執(zhí)行的保證，配合多種招標(biāo)方式的合理使用，將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，保證工程項(xiàng)目整體按期執(zhí)行。
3 物資檢驗(yàn)監(jiān)造催交的管理模式
質(zhì)量是項(xiàng)目執(zhí)行的核心，物資采購(gòu)也充分重視這一點(diǎn)，通過(guò)本部門(mén)檢驗(yàn)人員、第三方檢驗(yàn)、監(jiān)造公司多方專(zhuān)業(yè)人員共同參與，相互協(xié)助，建立和完善檢驗(yàn)、監(jiān)造、催交管理體系，將工作從業(yè)務(wù)操作型向業(yè)務(wù)管理型轉(zhuǎn)變，重點(diǎn)是建立對(duì)第三方檢驗(yàn)、監(jiān)造公司的管理體系。其中，第三方檢驗(yàn)是指在廠(chǎng)家自行檢驗(yàn)、工程承包企業(yè)參加檢驗(yàn)后，聘請(qǐng)第三方的專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)公司對(duì)廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行專(zhuān)業(yè)認(rèn)定性的檢驗(yàn)。監(jiān)造公司，是指工程承包公司簽訂工程承包合同后，與另外一家專(zhuān)業(yè)工程公司簽訂監(jiān)造合同，指定該監(jiān)造公司在各制造廠(chǎng)監(jiān)督其訂貨合同的執(zhí)行，其工作包括檢驗(yàn)，運(yùn)輸?shù)取Ｔ谥圃鞆S(chǎng)那里，監(jiān)造公司代表了工程承包公司。從各自的關(guān)系來(lái)看，加強(qiáng)對(duì)第三方檢驗(yàn)和監(jiān)造公司的管理是控制整個(gè)工程質(zhì)量和進(jìn)度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
檢驗(yàn)、監(jiān)造、催交工作要打破常規(guī)。一個(gè)供應(yīng)商在同一時(shí)間段里可能承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目的多個(gè)訂單。在這種情況下，項(xiàng)目采購(gòu)就不能按項(xiàng)目組分割，工程承包公司要統(tǒng)籌考慮配置人力資源和技術(shù)資源，提高工作效率，保證監(jiān)造效果。
對(duì)第三方監(jiān)造管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控，必須對(duì)第三方人員的資格進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)其人員的工作能力與工作效果進(jìn)行考核，不能以包代管，檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員、采購(gòu)經(jīng)理、部門(mén)主管要加大巡檢頻度，定期進(jìn)行分析評(píng)估，保證所有項(xiàng)目、所有訂單的全部設(shè)備材料的質(zhì)量處于受控狀態(tài)。
制定檢驗(yàn)、監(jiān)造、催交工作的周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等管理制度，從源頭抓起，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。減少制造過(guò)程中不必要的停產(chǎn)，確保設(shè)備制造周期不延期，一切以保證項(xiàng)目工期為綜旨。
項(xiàng)目監(jiān)造和催交的執(zhí)行應(yīng)同步進(jìn)行，可以及時(shí)監(jiān)控和加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)備、材料的質(zhì)量檢查。質(zhì)量是所有工程項(xiàng)目的核心。通過(guò)對(duì)上述各檢