交流、技術(shù)談判等工作，最后通常還是只有這一家中標，這樣既浪費了設(shè)計、采買人員的寶貴時間，又沒有帶來較好的經(jīng)濟效益。因此，不如直接與上述廠家公開談判，將所有項目預測的訂貨量與之議價，達成協(xié)議后，確定一個基準價格體系，允許根據(jù)不同的工藝參數(shù)進行調(diào)整。此類產(chǎn)品因設(shè)計追加較少，可以實行一單一結(jié)的辦法。
(4)非標設(shè)備。該類產(chǎn)品主要是靜設(shè)備。全國設(shè)備制造廠很多，但能夠長期合作并能滿足項目要求的并不多。隨著項目投資規(guī)模逐步加大，一些業(yè)主推薦的不著名企業(yè)也加入進來，造成無序競爭。鑒于這種情況，福建煉油乙烯項目要求設(shè)備制造商必須是中國石化股份有限公司物資采購和供應商管理電子商務(wù)網(wǎng)上的一級成員，從中選擇以往制造業(yè)績、供貨時間、售后服務(wù)等信譽好的廠商，簽訂意向性協(xié)議，在協(xié)議中對廠商提出產(chǎn)品及供貨時間等具體要求，保證項目準備期完成備料，確保工程項目的質(zhì)量和進度。
(5)已經(jīng)確定長期聯(lián)營協(xié)議的主供應商?；谝酝夹g(shù)合作、技術(shù)開發(fā)等原因，已經(jīng)形成一些與中國石化物資裝備管理處和工程建設(shè)企業(yè)正式簽署友好協(xié)議的供應商。這類名單建議由中國石化供應商注冊與管理信息系統(tǒng)有關(guān)部門向采購部提供，并經(jīng)工程建設(shè)企業(yè)與效能監(jiān)察部門評審、選定，在新一輪的協(xié)議談判中，繼續(xù)鞏固原有的技術(shù)合作關(guān)系，將其納人新的采購管理體系中。
另外，基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，工程建設(shè)企業(yè)的項目采購可通過中國石化股份有限公司物資采購和供應商管理電子商務(wù)網(wǎng)挑選一些合格的供應商。這樣，既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質(zhì)量保證，又可在縮短采購、到貨周期和批量購買降低成本上獲得優(yōu)勢，對降低項目采購中的成本，提高采購效率極為有利。
在項目采購中采取靈活多樣的采購模式，可以最大限度地控制采購成本。低價優(yōu)質(zhì)是采購管理的終極目標，時間是項目執(zhí)行的保證，配合多種招標方式的合理使用，將有助于提高采購效率和質(zhì)量，保證工程項目整體按期執(zhí)行。
3 物資檢驗監(jiān)造催交的管理模式
質(zhì)量是項目執(zhí)行的核心，物資采購也充分重視這一點，通過本部門檢驗人員、第三方檢驗、監(jiān)造公司多方專業(yè)人員共同參與，相互協(xié)助，建立和完善檢驗、監(jiān)造、催交管理體系，將工作從業(yè)務(wù)操作型向業(yè)務(wù)管理型轉(zhuǎn)變，重點是建立對第三方檢驗、監(jiān)造公司的管理體系。其中，第三方檢驗是指在廠家自行檢驗、工程承包企業(yè)參加檢驗后，聘請第三方的專業(yè)檢驗公司對廠家的產(chǎn)品進行專業(yè)認定性的檢驗。監(jiān)造公司，是指工程承包公司簽訂工程承包合同后，與另外一家專業(yè)工程公司簽訂監(jiān)造合同，指定該監(jiān)造公司在各制造廠監(jiān)督其訂貨合同的執(zhí)行，其工作包括檢驗，運輸?shù)?。在制造廠那里，監(jiān)造公司代表了工程承包公司。從各自的關(guān)系來看，加強對第三方檢驗和監(jiān)造公司的管理是控制整個工程質(zhì)量和進度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
檢驗、監(jiān)造、催交工作要打破常規(guī)。一個供應商在同一時間段里可能承擔多個項目的多個訂單。在這種情況下，項目采購就不能按項目組分割，工程承包公司要統(tǒng)籌考慮配置人力資源和技術(shù)資源，提高工作效率，保證監(jiān)造效果。
對第三方監(jiān)造管理服務(wù)進行監(jiān)控，必須對第三方人員的資格進行確認，對其人員的工作能力與工作效果進行考核，不能以包代管，檢驗協(xié)調(diào)員、采購經(jīng)理、部門主管要加大巡檢頻度，定期進行分析評估，保證所有項目、所有訂單的全部設(shè)備材料的質(zhì)量處于受控狀態(tài)。
制定檢驗、監(jiān)造、催交工作的周報、月報、季報等管理制度，從源頭抓起，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。減少制造過程中不必要的停產(chǎn)，確保設(shè)備制造周期不延期，一切以保證項目工期為綜旨。
項目監(jiān)造和催交的執(zhí)行應同步進行，可以及時監(jiān)控和加強對項目設(shè)備、材料的質(zhì)量檢查。質(zhì)量是所有工程項目的核心。通過對上述各檢